Виза в Венгрию самостоятельно (для жителей Москвы)

Последнее изменение: 2014.06.10

 

Шенгенская виза в Венгерскую республику

Для поездки в Венгрию гражданам России требуется Шенгенская виза категории С. По правилам, шенгенская виза должна быть выдана Консульством страны, являющейся основной страной посещения.
Если в течение поездки Вы планируете посетить кроме Венгрии еще какие-то страны Шенгена, то подавать заявление на оформление визы в венгерскую визовую службу можно только если за время поездки пребывание на территории Венгерской республики по количеству дней больше, чем в любой другой стране Шенгена.

Далее рассматриваются вопросы самостоятельного оформления шенгенской визы категории С для поездок в Венгерскую республику с различными целями:

  • Туризм
  • посещение друзей и другие частные поездки,
  • посещение близких родственников, постоянно или временно проживающих в Венгрии,
  • посещение члена семьи, гражданина ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии,
  • обучение, научные и культурные мероприятия,
  • деловые поездки,
  • поездки на лечение.

Жители Москвы и области подают заявления в Консульский отдел Посольства Венгрии в Москве. Необходима предварительная запись на прием.

Порядок электронной регистрации и записи на прием

Записывать надо всех участников поездки, не только того, кто подает документы.

Перед бронированием времени визита:

  • проверьте, что срок действия Вашего загранпаспорта истекает не ранее, чем через 3 месяца после окончания поездки/срока действия запрашиваемой визы,
  • ознакомьтесь с примером заполнения регистрационной формы и убедитесь, что Вы располагаете всеми необходимыми данными - написание фамилии и имени заявителя как в загранпаспорте, номер загранпаспорта, номер телефона, адрес электронной почты,
  • ознакомьтесь со списком документов, необходимых для запрашиваемой Вами категории визы и оцените время, необходимое для сбора соответствующих справок. Не имеет смысла записываться на дату, для которой нет уверенности, что Вы успеете собрать нужные документы.
  • не забудьте, что записать на подачу документов нужно всех заявителей, включая детей.
  • имейте в виду, что сразу после окончания процедуры записи Вы получите на электронную почту письмо со ссылкой подтверждения, на которую надо ответить в течении 6 часов! Проверьте свой почтовый ящик, его исправность и доступность.
  • для одного заявления на визу Вы можете забронировать время для визита только один раз.
Описание Скриншот-образец
1 Перейдите по ссылке http://hungaria.embassytools.eu/. Нажмите кнопку КАЛЕНДАРЬ.
book_1.png
2 Выберите желаемый месяц для записи в Посольство
book_2.png
3

Вы видите календарь записи на выбранный месяц

  • Зеленым помечены слоты, доступные для записи (при наведении мышки показывается кол-во свободных мест/общее число мест)
  • Желтым помечены те слоты, где осталось последнее место, доступное для записи
  • Цвета переходные от зеленого к желтому показывают степень занятости слота (доступно для записи)
  • Красным помечены слоты, запись на которые не производится (все места заняты, либо праздники)
  • Розовым помечены выходные дни - субботы и воскресенья (запись не производится)

Выберите доступный слот на желаемую дату (по горизонтали) и время (по вертикали). Кликните на нем мышкой.


book_3.png
4 Заполните регистрационную форму согласно образцу. Тип визы - укажите "общий". Нажмите ПОСЛАТЬ.
book_4.png
5

По указанному адресу электронной почты в течение нескольких минут Вы получите письмо седующего содержания:


Ув. <заявитель>, Пожалуйста, подтвердите Ваш приход на собеседование в посольство в течение шести часов, иначе оно будет отменено. Для подтверждения нажмите:
http://hungaria.embassytools.com/ru/confirm?code=0123456789

Чтобы избежать задержек в оформлении визы, необходимо точно выполнить все требования по предоставлению относящихся к запрашиваемому типу визы документов.
Эту информацию можно получить на вебсайте Посольства http://www.mfa.gov.hu/emb/moscow До встречи в Консульском отделе Посольства!

Нет необходимости платить каким-либо «визовым консультантам». Прибегающие к услугам подобных консультантов или предоставляющие неверную информацию рискуют не только потерять деньги, но и получить отказ в выдаче визы.

С уважением,
Консульский отдел Посольства Венгерской Республики в Москве

Нажмите на эту ссылку для отмены: http://hungaria.embassytools.com/ru/cancel?code=0123456789

Не удаляйте письмо.
Если позже Вам понадобится отменить визит Вы можете кликнуть на соответствующую ссылку в этом письме. Вы также можете отменить или перенести забронированное время визита позже - по телефонам, приведенным в таблице ниже.


book_5.png
6 Окончательное подтверждение.
Не забудьте распечатать подтверждение времени Вашего визита - оно понадобится Вам при подаче документов.

book_6.png

Заявление-анкета на получение шенгенской визы в Венгрию

Анкету можно скачать как pdf-файл (для Adobe Reader, на русском языке, на три страницы). Бланки анкеты также можно получить в Консульском отделе посольства.
Онлайн-сервиса заполнения анкеты, как в Посольстве Германии, например, здесь нет.


Скачать заявление-анкету (pdf)
с сайта Консульского отдела Посольства Венгрии в Москве (3 стр.)
1. Скачайте, заполните и распечатайте.

Внимание!
Возможно, Ваша версия Adobe Reader не поддерживает заполнение анкеты и/или сохранение pdf-файла на компьютере для продолжения заполнения.

Используйте функцию экспорта в Word
или другие приложения Adobe Inc. (Adobe Acrobat, pdf-editor)
или других производителей (например - PDF-XChange Viewer )

ИЛИ:

2. Распечатайте и заполните от руки
синими или черными чернилами, разборчиво.
Внимание!

Анкета заполняется на русском языке - кроме имени и фамилии, которые должны быть написаны латинскими буквами, точно как в загранпаспорте.
Допустимы также варианты заполнения: на русском латиницей, на английском, на венгерском.

В выбранном чекбоксе (клеточке) ставьте крестик или птичку.

Для заявителя предназначены все пункты за исключением специальной графы, которая расположена в правой части анкеты и служит для служебных пометок сотрудников консульского отдела.

Распечатайте 3 или 4 страницы анкеты на 2 или 3 или 4 листах формата А4.

Подпишите анкету в пунктах 37 и 38.
Если запрашиваете многократную визу - подпишите пункт, содержащий согласие с необходимостью приобретения полиса медицинского страхования на все поездки.
В пункте 36 и перед пунктом 38 поставьте дату и место (город) подписания.

Подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте.
За несовершеннолетнего (до 18 лет) анкету подписывают родители/законный представитель.

Свои идентификационные данные необходимо записывать в полном соответствии с данными, указанными в действующем загранпаспорте.

Скачать заявление-анкету (pdf)
с сайта Консульской службы Венгрии В Будапеште (4 стр.) По содержанию оба бланка идентичны.

Образцы заполнения приведены ниже.

Если Вы затрудняетесь ответить на тот или иной вопрос, оставьте графу не заполненной; специалисты консульского отдела подскажут, как правильно его заполнить.
Даты необходимо записывать в формате день-месяц-год (ДД/ММ/ГГГГ). Например, 25 мая 1983 пишите как 25/05/1983. В этом вопросе венгры отличаются от других стран Шенгена, к примеру, для визы в Италию даты следует писать через дефис.

Анкета заполняется на каждого участника поездки, включая детей, вписанных в паспорт родителей.

Исправления в анкете можно сделать горизонтальным зачеркиванием ошибочных сведений. Правильные сведения необходимо вписать в оставшееся свободное место, заверив исправление подписью.
В том случае, если Вам не хватает свободного места в том или ином пункте, то необходимые сведения следует указывать отдельно на чистом листе бумаги формата A4, предварительно указав номер пункта и приложить его к анкете.

Заполнение анкеты

Ниже приведены ссылки на скриншоты образцов заполнения анкеты с примерами и комментариями.

  • Синим выделены примеры заполнения.
  • Красным отмечены моменты, требующие при заполнении особого внимания.
  • Зеленым отмечены особенности анкеты для несовершеннолетних

Внимательно посмотрите образцы заполнения и обратите внимание на формат записи дат, адресов и номеров телефонов.

Образец заполнения

1-ой страницы

анкеты (пункты 1-20)
Образец заполнения

2-ой страницы

анкеты (пункты 21-33)
Образец заполнения

3-ей страницы

анкеты (пункты 34-38)

Документы на визу в Венгрию

Для оформления шенгенской визы необходимо представить все документы в оригинале, а также их копии.

На каждого заявителя необходимо собрать полный пакет документов. Это значит, что при совместной поездке необходимы копии общих документов - по одной для каждого участника (подтверждение бронирования, билеты, Грин-карты, водительского удостоверения, свидетельства о регистрации авто и других общих документов.)

Даже если пакет документов был принят без замечаний, консульство может затребовать дополнительные документы. Такие документы по согласованию могут быть отправлены в адрес консульства электронной почтой или факсом.

Справки с работы, из банка, билеты, спонсорское письмо, согласие на выезд ребенка и другие документы представляются на русском языке. Перевод не требуется (в отличие от Великобритании,например).
Распечатки брони гостиницы, билетов и т.п. лучше делать на английском языке (или и на русском и на английском) - они могут понадобиться позже. Например, при пересечении границы.

Ниже приведен желательный порядок расположения документов в пакете.

Вот, что Вам понадобится для получения шенгенской визы:

  • Заполненное заявление-анкета с личной подписью
  • Загранпаспорт.
    Срок действия загранпаспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы (и,стало быть, и срок поездки) не менее, чем на 3 месяца.
    Загранпаспорт может быть как нового, так и старого образца.
    В загранпаспорте должно быть не менее двух пустых страниц, а при поездке с детьми: по две пустые страницы на каждого ребенка, вписанного в паспорт.
    Вместе с оригиналом представляется копия страниц с данными владельца и визами за последние 3 года.
  • Ваши старые загранпаспорта (если есть, не старше 3-х лет). Оригиналы или копии всех заполненных страниц.
  • Фотография, — 2 шт. Одна должна быть приклеена к анкете (не должно быть следов клея!), другая просто приложена.
    Также - по 1 фотографии на ребенка, вписанного в загранпаспорт родителя.
    Формат 3,5x4,5 см., цветная. Фотография должна быть сделана не более 6 месяцев назад.
    Требования к фотографии - стандартные для Шенгена и подробно описаны здесь (англ.).
  • Медицинская страховка
    Полис медицинского страхования с указанием
    * имени и фамилии застрахованного,
    * срока действия, покрывающего срок поездки. Для мультивизы страховка должна как минимум покрывать срок первой поездки. Заявителю необходимо поставить подпись в разделе анкеты, содержащем обязательство приобретения страховки для последующих поездок.
    * зоны покрытия - весь Шенген как минимум
    * суммы покрытия (от 30000 евро ),
    * покрывающий все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания.
    Допускается страховка, купленная через интернет и распечатанная на принтере.
  • Внутренний паспорт - копия страниц: главной, регистрации, с отметкой о выданных загранпаспортах.
  • Справка о доходе с места работы. Оригинал. Или форма 2НДФЛ.
    Вместо справки с работы допустимо представить:
    • для фрилансеров - выписка из банка об операциях по счету за последние три месяца,
    • для домохозяек, студентов, учащихся, временно безработных - спонсорское письмо,
    • для пенсионеров - справка о размере пенсии,
    • для ИП - свидетельство о регистрации (копию ОГРНИП) и справку из банка об остатке средств на счете.
  • Документы, подтверждающие цель поездки.
    Эти документы разнятся в зависимости от цели поездки и перечислены в следующем разделе.

Дополнительные документы в зависимости от цели поездки

При туристической поездке или гостевой поездке частного характера

  • Подтверждение проживания. Все участники поездки должны быть вписаны в подтверждение. Подтверждение должно покрывать весь срок поездки.
    • Документ (бронь) от гостиницы/кемпинга/пр., указывающий , что проживание предусмотрено,
    • Подтверждение проживания от приглашающего лица (может быть указано в самом приглашении),
    • подтверждение, полученное от туристической компании,
    • подтверждение об оплате проживания.
  • Подтверждение маршрута
    • Билеты на въезд и выезд или их брони
    • Подтверждение бронирования организованного путешествия
    • грин-карта, свидетельство о регистрации ТС, водительские права (при въезде на автомобиле) и краткое описание планируемого маршрута
  • Подтверждение наличия работы (см. п.7 выше)
  • ИЛИ подтверждение финансовой состоятельности
    • выписка с банковского счета минимум за три предыдущих месяца
    • подтверждение спонсорства
    • подтверждение наличия недвижимости в России

Требования к приглашению:

  • оформленное и зарегистрированное приглашение Управления иммиграции и гражданства ВР
  • либо нотариально заверенное приглашение с приложением ксерокопии паспорта/удостоверения личности приглашающего лица. Срок давности - 3 месяца.
  • для приглашающих лиц - не резидентов требуется подтверждение законности проживания

При посещении близких родственников

  • Приглашение
    • зарегистрированное в Управлении иммиграции и гражданства ВР
    • либо нотариально заверенное с приложением ксерокопии паспорта/удостоверения личности приглашающего лица. Срок давности - 3 месяца.
  • Документы приглашающего лица
    • для резидентов - подтверждение гражданства
    • для не резидентов - подтверждение законности проживания
  • Подтверждение родственных связей
  • Подтверждение наличия работы (см. п.7 выше)
  • ИЛИ подтверждение финансовой состоятельности
    • выписка с банковского счета минимум за три предыдущих месяца
    • подтверждение спонсорства
    • подтверждение наличия недвижимости в России

Посещение члена семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии

  • Подтверждение семейных связей

При поездке на учебу или с иной целью научно-образовательного характера

  • подтверждение от принимающей организации с указанием места проживания на период визита.
  • или свидетельство о зачислении от принимающего учебного заведения,
  • или студенческий билет

При поездке с деловой целью

  • Письменный запрос/приглашение от принимающей компании или организации или оргкомитета выставок, конференций, симпозиумов
  • или входной билет
  • или деловая переписка, программа деловой поездки, подтверждающие цель поездки
  • подтверждение размещения в Венгрии
  • справка с места работы, если информация о месте работы не следует из других документов
  • для ИП:
    • подтверждение экономической деятельности (2НДФЛ, 3НДФЛ, выписка из налогового реестра, свидетельство об индивидуальном предпринимательстве)
    • или баланс счета за 3 предыдущих месяца

При поездке на лечение

  • подтверждение из принимающего учреждения здравоохранения, в котором указано, что оплата лечения произведена,
  • либо иное подтверждение оплаты расходов на лечебно-медицинские услуги,
  • подтверждение размещения в Венгрии.

Документы для поездки с другими целями описаны здесь.

Поездка с детьми или детей отдельно

Те же документы, что для взрослых, плюс
- свидетельство о рождении (оригинал и копия)
- спонсорское письмо — заявление законного представителя о покрытии расходов с подтверждением наличия необходимых для этого материально-финансовых средств,
- справка с места учебы
- согласие от остающегося дома родителя на выезд минимум на срок поездки.
Для оформления многократной визы согласие на выезд от родителя/-ей должно затрагивать весь период действия визы.
- ксерокопия шенгенской визы сопровождающего (при раздельном оформлении)

Анкету подписывают: двое родителей и ребенок, если старше 14 лет.

Порядок документов в пакете

  • анкета
  • туристический ваучер или приглашение
  • бронь гостиницы
  • бронь билета или сам билет или документы на автомобиль
  • страховка
  • справка с места работы
  • копии страниц внутреннего паспорта
  • копии страниц загранпаспорта
  • доверенность

Самостоятельное оформление визы.

В Москве с ходатайством о визе заявители могут обратиться:

Консульский отдел при Посольстве Венгрии в Москве

http://www.mfa.gov.hu/kulkepviselet/RU/ru/ru_konzuliinfok/

Приемные часы в Консульском отделе при Посольстве Венгрии в Москве

Понедельник – Четверг
8:30 - 12:00 индивидуальные лица
13:00 - 13:30 туристические фирмы
16:00 - 16:30 выдача паспортов

Прием заявлений на выдачу визы производится только по предварительной записи.
Запись только через Интернет в режиме on-line:
http://hungaria.embassytools.com

Справки по телефону +7 495 641-75-12 в рабочие дни с 9:00 до 12:00 час.

Консульский отдел не работает в дни праздников, отмечаемых в Венгрии:
- 1 января,
- 15 марта,
- понедельник после Пасхи,
- понедельник после Троицы,
- 1 июля,
- 20 августа,
- 23 октября,
- 1 ноября,
- Рождество (24-26 декабря),
и не производит прием в дни национальных и государственных праздников Российской Федерации.
По техническим причинам Консульский отдел закрыт в последний рабочий день каждого месяца.

Адрес: ул. Мосфильмовская 62. Москва 115127
Телефон: +7 495 6417500
Fax: +7 495 6417520
Электронная почта: mission.mow@mfa.gov.hu
Министерство иностранных дел Венгрии: www.kormany.hu/en/ministry-of-foreign-affairs

Выезжающий лично подает свое заявление или заявление члена семьи (необходимы документы о родстве, доверенности не принимаются).
Подать заявление за неродственника нельзя.
Если заявитель подает несколько заявлений, то все участники должны быть записаны на подачу документов.
В день записи в самом консульстве необходимо взять талончик на подачу одного или нескольких заявлений.

В консульском отделе нет ксерокса, нет принтера. Все ксерокопии необходимо сделать заранее.
В консульском отделе есть банкомат, который выдает наличные в евро в сумме, кратной 50 евро.
Документы необходимо сложить в порядке, указанном выше.
Заявителям предоставляются ножницы и клей-карандаш. Одну фотографию нужно наклеить на анкеты, еще одну - обрезать по контуру и приложить к паспорту. Это должен сделать сам заявитель.

Консульский и сервисный сборы

Консульский сбор для граждан Российской Федерации: 35 евро.
Если ходатайство об оформлении визы подается заявителем в срочном порядке (не более чем за 3 суток до предполагаемой даты выезда), сбор за оформление виз составляет 70 евро.
Оплата наличными в евро.

Освобождаются от уплаты визового сбора:
- члены семей граждан Европейского Экономического Пространства (ЕЭП);
- близкие родственники лиц, постоянно проживающих на территории Венгерской Республики,
- дети до 6 лет, имеющие собственный загранпаспорт;
- школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на учебу или учебную стажировку,
- инвалиды и лица, которые при необходимости их сопровождают,

Подробнее здесь

Внимание!
Визовый сбор должен быть оплачен при подаче заявления на получение визы.
Дополнительные сборы сверх вышеперечисленных тарифов консульским отделом не взимаются.
В случае отказа в визе визовый сбор не возвращается.

Получение оформленных документов

За родственников можно получить документы, предъявив свидетельство о родстве.
Если заявитель сдает несколько паспортов, то получить все паспорта может один человек по доверенности, которую заявитель может написать в консульском отделе на специальном бланке при сдаче документов. Не забудьте оформить такую доверенность, если она необходима.

Отказ в визе

В случае наличия запрета на въезд или возникновении сомнений при проверке заявления консульство в выдаче визы отказывает.
Важно: предъявление поддельных документов само по себе является причиной для отказа.

О причинах отказа по запросу консульство информирует заявителя исключительно лично.
В случае отказа в выдаче визы консульский сбор консульством не возмещается.
В случае отказа, новое заявление может быть подано при повторной уплате консульского сбора.

Вопросы - Ответы

В. Записался в Консульство на прием, но забыл дату/время. Что делать?
О. Пройдите снова по ссылке в письме-подтверждении. Сайт покажет параметры бронирования.

В. Можно ли записать на прием всех членов семьи/участников поездки с одного компьютера и указывая один адрес электронной почты.
О. Да.

В. Могут ли аннулировать визу в случае отмены брони отеля?
О. Такое предупреждение висит в посольстве. Но случаи пока не известны.

В. Можно ли подать документы на неродственника по доверенности?
О. Нет.

В. Могут ли венгры выдать визу в стык с предыдущей?
О. Да.

В. Если в комплекте представленных мною документов не хватает какого-то документа или он требует исправления, то что делать?
О. Венгерское посольство относится к таким случаям с пониманием: по согласованию можно требуемый документ прислать по факсу или электронной почте.

В. Могут ли позвонить из посольства для контроля или уточнения данных.
О. Да, такие случаи известны.

В. При наличии предпосылок - нужно ли специально просить многократную визу или ее выдадут автоматом?
О. Если не просите - могут и не предложить.

В. Грин-карту можно оформить за месяц, а мне необходимо подать документы на визу за два месяца. Как быть?
О. Напишите письмо-обязательство приобрести грин-карту перед началом поездки.