Виза в Польшу самостоятельно (для жителей Москвы)

Последнее изменение: 2016.09.30


Шенгенская виза в Польшу

Если Вы запланировали поездку в Польшу в служебных, туристических или частных целях и длительность вашего пребывания в шенгенской зоне будет ограничена, Вы можете подать документы для получения шенгенской визы категории С.
Шенгенская виза должна быть выдана Консульством той страны, куда Вы собираетесь в свою первую поездку. Если в ходе первой поездки Вы планируете посетить несколько стран Шенгена, подавать заявление на оформление визы надо в Консульство той страны, где Вы будете находиться большее количество дней.
Получив визу для мнократного въезда, в дальнейшем можно по этой визе посещать любые страны Шенгена.
Ограничениями являются: срок действия визы и максимальное количество дней нахождения в Шенгене, указанное в визе. Кроме того есть глобальное правило "90/180": по визам типа С нельзя находиться в Шенгене более 90 дней за любой 180-дневный промежуток времени.

Далее рассматриваются вопросы самостоятельного оформления краткосрочной шенгенской визы (тип С) для поездок с различными целями, приведен основной комплект документов и перечень документов для несовершеннолетнего.

Для следующих категорий поездок приведен перечень дополнительных документов:

  • Туризм
  • Посещение родственников или друзей
  • Деловая поездка
  • Научные и культурные мероприятия
  • Обучение
  • Спортивные мероприятия
  • Официальный визит
  • Лечение
  • Транзит

С другими типами виз ознакомьтесь здесь.

Где оформлять визу?
Жителям столицы следует обращаться в Сервисно-визовый центр Польши в Москве, и только некоторые категории заявителей могут обратиться непосредственно в Консульский отдел Посольства Польши в Москве.
Документы на визу в Москве может подать заявитель, зарегистрированный в Москве или области, либо фактически проживающий в Москве или области, что определяется в соответствии с расположением места работы, ведения хозяйственной деятельности или учебы.

Заполнение заявления-анкеты на получение шенгенской визы

Заполнение производится самостоятельно в несколько простых шагов.

Бланки и формы для заполнения Заполнение бланка

Скачать
заявление-анкету
в формате pdf
с сайта Сервисно-Визового центра в Москве (на русском)

Также бланк визового заявления можно получить бесплатно: у входа на охране, в окне визовой информации

==================


Зарегистрировать и/или заполнить заявление-анкету через Интернет

(при подаче документов в Консульство)

Скачайте бланк, заполните на компьютере и распечатайте.
ИЛИ
Скачайте бланк, распечатайте и заполните от руки

Внимание! Возможно, Ваша версия Adobe Reader не поддерживает заполнение анкеты и/или сохранение pdf-файла на компьютере для продолжения заполнения.

Используйте функцию экспорта в Word
или другие приложения Adobe Inc. (Adobe Acrobat, pdf-editor)
или других производителей (например - PDF-XChange Viewer )

Анкета должна быть заполнена латинскими буквами на польском или английском языке или на русском языке с транслитерацией латинскими буквами.

Заполнение от руки производите синими или черными чернилами печатными латинскими буквами.

При заполнении бланка: для заявителя предназначены все пункты за исключением специальной графы, которая расположена в правой части анкеты и служит для служебных пометок сотрудников консульского отдела.

Подпишите анкету в пунктах 37 и 38. Если запрашиваете многократную визу - подпишите пункт, содержащий согласие с необходимостью приобретения полиса медицинского страхования на все последующие поездки. В пункте 36 и перед пунктом 38 поставьте дату и место (город) подписания.

Совершеннолетний заявитель должен ЛИЧНО подписать анкету. Подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте.
В случае несовершеннолетнего визовое заявление подписывает и подает один из родителей или законный опекун.
В случае несовершеннолетнего, вписанного в паспорт родителя или законного опекуна, подается отдельное визовое заявление и несовершеннолетний получает отдельную визу, вклеиваемую в паспорт родителя или законного опекуна.

Свои идентификационные данные необходимо записывать в полном соответствии с данными, указанными в действующем загранпаспорте.

Даты необходимо записывать в том формате, который указан на форме или бланке.

Анкета распечатывается в одном экземпляре. Анкету можно печатать на одной стороне листа или с двух сторон - на выбор заявителя.

Образцы заполнения бланка анкеты с примерами и комментариями.

Ниже приведены ссылки на скриншоты с пояснениями.

  • Черным выделены примеры заполнения.
  • Красным отмечены моменты, требующие при заполнении особого внимания.
  • Зеленым отмечены особенности анкеты для несовершеннолетних

Внимательно посмотрите пояснения. Перед тем, как приступать к заполнению, приготовьте необходимые документы, названия, адреса и телефоны.
Как минимум для заполнения анкеты Вам потребуются:

  • заграничный паспорт,
  • внутренний общегражданский паспорт,
  • адреса (включая почтовые индексы) в России и в Польше,
  • сведения о фирме, где работаете,
  • сведения о приглашающем лице/организации,
  • маршрут, билеты, брони.


Образец заполнения
1-ой страницы анкеты

Образец заполнения
2-ой страницы анкеты

Образец заполнения
3-ей страницы анкеты

На четвёртой странице ничего заполнять не надо, только поставить подпись и два раза: место заполнения (город) и дату.

Документы на визу

Вот, что Вам понадобится для получения краткосрочной шенгенской визы:

  • Заполненное заявление-анкета с личной подписью.
    Визовый центр принимает заявления-анкеты, заполненные от руки или на компьютере. Консульство Республики Польша принимает к рассмотрению только анкеты, зарегистрированные в системе e-Konsulat на сайте www.e-konsulat.gov.pl.
  • Загранпаспорт: оригинал + ксерокопия главного разворота (с фотографией и личными данными заявителя) и страниц с визами (за последние 2 года), а при поездке с детьми: ксерокопия страницы с данными на детей, вписанных в паспорт.
    Срок действия загранпаспорта не должен превышать 10 лет.
    Срок окончания действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы (и, стало быть, срок поездки) не менее, чем на 3 месяца.

    В загранпаспорте должно быть не менее двух пустых страниц, а при поездке с детьми по две пустые страницы на каждого ребенка, вписанного в паспорт.
    Если у Вас два действующих по срокам загранпаспорта, следует предоставить оба паспорта.
  • Ваши старые загранпаспорта (если есть). Оригиналы и копии страниц с визами (за последние 2 года).
  • Фотография — 1 шт.
    • Фотография размером 3,5 х 4,5 см, четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не более, чем за 6 месяцев до подачи заявления, предоставляющая возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч так, чтобы лицо занимало 70 – 80% фотографии.

    • На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами.

    • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не должна прикрывать какой-либо части глаза, не должно быть никаких бликов.


    Если в загранпаспорте фотография без очков, то прилагаемая для визы фотография тоже должна быть без очков.
    Фотография должна быть приклеена к бланку заявления-анкеты в обозначенном месте.
  • Полис медицинского страхования

    Предоставляется оригинал и копия полиса
    В полисе должно быть указано:
    • имя и фамилия застрахованного,
    • срок действия, покрывающий срок поездки (для мультивизы - срок первой поездки),
    • зона покрытия - вся территория Шенгена как минимум,
    • сумма покрытия (от 30000 евро),
    • покрытие всех расходов, которые могут возникнуть в связи с оказанием неотложной медицинской помощи, лечения в стационарах в случаях критического положения для жизни и здоровья, транспортировки в ближайшее медицинское учреждение, медицинской или посмертной репатриацией в страну постоянного проживания при тяжелом заболевании или в случае смерти застрахованного.

    Рукописные полисы не принимаются.
    Полис должен быть оформлен в российской или польской компании.

    Предоставление страхового полиса не требуется от граждан стран-участниц ЕС, ЕвроЭЗ и Швейцарии и членов их семей.

  • Внутренний общегражданский паспорт (с 14 лет). Оригинал и копии страниц, содержащих биометрические данные заявителя, сведения о выданном заявителю заграничном паспорте(ах), семейном положении заявителя и регистрации в России.

    В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта для старых загранпаспортов должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого загранпаспорта. Старые загранпаспорта должны быть аннулированы, либо срок их действия закончен.
    В случае утери старого загранпаспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

  • Финансовая гарантия.

    Заявитель должен иметь достаточное количество средств, обеспечивающих его пребывание на территории Шенгена на все время посещения. При оформлении многократной визы требуется достаточное финансовое покрытие первой поездки.

    Иностранец, въезжающий на территорию Республики Польша:
    • на срок пребывания не более 3 дней - должен иметь финансовые средства на покрытие расходов на проживание, питание, проезд и выезд с территории РП в размере не менее 300 злотых или эквивалент этой суммы в иностранной валюте,
    • на срок пребывания более 3 дней - должен иметь финансовые средства на покрытие расходов на проживание, питание, проезд и выезд с территории РП в размере не менее 100 злотых на каждый день пребывания или эквивалент этой суммы в иностранной валюте.
    • в случае оплаченных туристической поездки, молодежного лагеря, спортивных соревнований - должен иметь не менее 20 злотых на каждый день пребывания, однако не менее 100 злотых,
    • в целях обучения или для продолжения учебы, участия в научных исследованиях или курсах должен иметь сумму 1600 злотых или ее эквивалент в иностранной валюте на покрытие расходов на проживание и питание на период первых двух месяцев пребывания;
    • с целью лечения - должен иметь финансовые средства на покрытие расходов на лечение сумму не менее 300 злотых на каждый день пребывания или ее эквивалент в иностранной валюте
    Документами, подтверждающими наличие у иностранца финансовых средств, необходимых для покрытия расходов, являются:
    • подписанные дорожные чеки
    • выписка со счета в банке, заверенная печатью и подписью уполномоченного сотрудника данного банка, срок давности - 1 месяц;
    • оригинал приглашения (когда приглашающая сторона берет расходы на себя);
    • документ, подтверждающий участие в туристической поездке, молодежном лагере или спортивных соревнованиях с подтверждением оплаты за пребывание в Польше в объеме не меньшем, чем расходы на проживание и питание;
    • документ, подтверждающий покрытие расходов на лечение страховщиком на территории Республики Польша.
    • письмо от спонсора поездки и документ о финансовых возможностях спонсора.
      Спонсором может выступать только близкий родственник (супруг/ супруга, дети, родители, бабушки/дедушки) при наличии документов, подтверждающих родство. Необходимо предъявление копии главной страницы общегражданского паспорта спонсора.
  • В соответствии с Законом РФ «О персональных данных» все заявители, подающие документы на визу через Визовый Сервисный Центр (лично, через родственников или третье лицо), должны заполнить (на русском языке) и лично подписать Согласие на обработку персональных данных.
  • Бланк Согласия можно скачать здесь.

  • Если заявитель не является гражданином РФ, необходимо дополнительно представить подтверждение легального пребывания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством: регистрация в ФМС действующая в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, разрешение на проживание, долгосрочная виза или разрешение на работу.
    В соответствии с федеральным законодательством некоторые граждане третих стран обязаны предоставить разрешение на работу или патент или подтверждение, что заявитель подал документы на продление статуса. В отношении граждан некоторых третьих стран необходимы дополнительные консультации.
  • Дополнительные документы перечислены в таблице - для каждой категории заявителей в зависимости от цели поездки.
  • Категория въезжающего лица и цель поездки Необходимые документы

    Туристическая поездка
    • подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание - оригинал, факс или распечатка электронного письма и вложения с подтверждением.
      Бронирование гостиницы на территории Польши должно быть оплачено не менее, чем на 50%, а в случае выезда в другие страны Шенгена должнo быть оплачено полностью. Подтверждение оплаты бронирования гостиницы должно быть на русском, польском или английском языках и должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, адрес и номер телефона гостиницы, печать, информацию о размере произведенной оплаты (подробнее - см. FAQ);
    • подтверждение маршрута поездки - см. далее.
    • справка о трудоустройстве (см. далее)
    Посещение близких родственников - супругов, детей (в том числе приемных), родителей, опекунов, бабушек и дедушек, внуков:
    • письменное заявление приглашающего лица, заверенное нотариально и содержащее следующие сведения:
      • фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего лица,
      • фамилия и имена, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашаемого лица,
      • срок и место поездки,
    • подтверждение законного пребывания приглашающего лица в Польше (в случае, если лицо не является гражданином Польши).
    • копия первой страницы паспорта приглашающего лица
    • копия документа, подтверждающего родство
    • справка о трудоустройстве (см. далее)
    Посещение других категорий лиц (друзей/знакомых):
    • оригинал и копия приглашения, зарегистрированного в Воеводском управлении,
    Деловая поездка
    Для представителей организаций, для индивидуальных предпринимателей
    • письменное обращение принимающего юридического лица, компании, организации, предприятия, учреждения либо их филиалов, государственных или местных органов Польши или организационных комитетов выставок, конференций и торгово-промышленных симпозиумов, проводимых на территории Шенгена; в случае, если получение письменного обращения не представляется возможным, - другой документ подтверждающий цель поездки (например, входной билет на выставку, деловая переписка и т.п.);
    • справка о трудоустройстве (см. далее)
    Поездка на научные, творческие или культурные мероприятия
    в том числе по программам обмена
    • письменное обращение принимающей организации
    • письменное обращение, составленное научной, культурной или творческой организацией, содержащее список участников
    • в случае, если информация, подтверждающая наличие финансовых средств, отсутствует в обращении, следует представить отдельный документ, выданный направляющей или приглашающей стороной (или другим способом подтвердить наличие финансовых средств).
    Поездка школьников, студентов, аспирантов и сопровождающих их преподавателей, направляющихся на учебу или учебную стажировку, в том числе в рамках программ обмена или иной относящейся к обучению деятельности:
    • письменное обращение или справка о внесении в список учеников/студентов принимающего университета, академии, института, колледжа или школы, или ученический/студенческий билет или справка о зачислении на курсы, которые будет посещать данное лицо,
    • в случае, если информация, подтверждающая наличие финансовых средств, отсутствует в обращении, следует представить отдельный документ, выданный направляющей или приглашающей стороной (или другим способом подтвердить наличие финансовых средств). Подтверждение оплаты за обучение (если такое требуется).
    Поездка для участия в международных спортивных мероприятиях
    для участников международных спортивных мероприятий и лиц, сопровождающих их в профессиональном качестве
    • письменное обращение принимающей организации: компетентных органов, национальных спортивных федераций государств-членов или национального олимпийского комитета государств-членов с указанием цели поездки заявителя,
    • в случае, если информация, подтверждающая наличие финансовых средств, отсутствует в обращении, следует представить отдельный документ, выданный направляющей или приглашающей стороной (или другим способом подтвердить наличие финансовых средств).
    Владельцы недвижимости в Шенгенской зоне и их близкие родственники
    • национальный документ на недвижимость Например, выписка из реестра недвижимости, договор купли-продажи, в случае если этим документам более года, так же требуется предоставить подтверждение актуальных оплаченных налогов или коммунальных платежей. Все перечисленные документы предоставляются с переводом на польский, английский или русский.
    • для близких родственников - документ, подтверждающий степень родства.
    • справка о трудоустройстве (см. далее)
    Поездка на лечение
    • оригинал документа из медицинского учреждения государства-члена ЕС, подтверждающий необходимость оказания медицинских услуг в данном медицинском учреждении и содержащий сведения, касающиеся сроков лечения и предполагаемых расходов на лечение
    • подтверждение наличия финансовых средств на покрытие расходов на лечение и проживание;
    Официальный визит
    (для членов официальных делегаций, которые принимают участие в официальных встречах, консультациях, переговорах или программах обмена, а также в мероприятиях, организаторами которых являются межправительственные организации)
    • письмо (напр., вербальная нота), выданное компетентными российскими органами власти, подтверждающее, что заявитель является членом делегации, направляющейся на территорию Республики Польша
    • копия официального приглашения;
    Транзит
    • оригинал и копия действительной визы государства назначения. В случае отсутствия визы государства назначения - документ, подтверждающий цель поездки (оригинал или факс на польском, русском или английском языках, бронирование гостиницы, оплаченное полностью, документы на недвижимость, приглашение)
    • проездной документ (водительское удостоверение, техпаспорт на автомобиль, ж/д или авиа билеты)
    • справка о трудоустройстве (см. далее)


    • Примечание.
      Не требуется виза пассажирам, совершающим полет самолетом транзитом через территорию Республики Польша, имеющим документы, предоставляющие право на въезд в государство назначения и авиабилет с подтвержденной датой вылета из аэропорта пересадки на территории Республики Польша в течение 24 часов с момента прибытия. Эти лица не могут покидать территорию аэропорта, кроме случаев, когда они располагают соответствующим разрешением компетентных пограничных органов
    Другие цели поездки См. здесь

  • Справка о трудоустройстве, если такая справка указана в таблице выше. Оригинал.
    • Работающие граждане предоставляют справку с места работы. Она должна быть на фирменном бланке с реквизитами организации, с указанием должности, стажа и размера месячной зарплаты (дохода) за последние 6 месяцев.
      Справка о трудоустройстве должна содержать информацию о доходах.
      В случае отсутствия такой информации необходимо представить другое доказательство наличия финансовых средств, представляющих собой гарантию возвращения на территорию РФ.
      Например, выписка с банковского счета (см. здесь), документ, подтверждающий наличие недвижимости в РФ и т.д.
    • Студенты предоставляют справку из учебного заведения.
    • Пенсионеры - копию пенсионного удостоверения.
    • Индивидуальные предприниматели предоставляют подтверждение занятий хозяйственной деятельностью - копии свидетельства о регистрации ИП и свидетельства ИНН, справки 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписку о движении средств на счету в банке за предшествующие 3 месяца.

    Справки должны быть не старше 1 месяца.
  • Документы, подтверждающие маршрут

    • Авиа / ж/д / автобус
      • билеты,
      • или подтверждение бронирования организованной поездки или иной соответствующий документ, который содержит описание предполагаемого плана поездки
      • при посещении нескольких городов - план поездки, содержащий даты передвижение между городами, названия и адреса отелей.
    • Автомобиль (копии этих документов прилагаются к пакету документов водителя и каждого пассажира)
      • водительское удостоверение
      • свидетельство о регистрации ТС
      • контракт аренды (если машина арендована) или доверенность на выезд из РФ.
      • при посещении нескольких городов - план поездки, содержащий даты передвижение между городами, названия и адреса отелей.
        • Предоставление международного водительского удостоверения и грин-карты не требуется.

    Биометрия

    С 14.09.2015 года, все заявители, запрашивающие краткосрочную шенгенскую визу, должны пройти процедуру сканирования отпечатков десяти пальцев рук. Для выполнения этой процедуры требуется личное присутствие в одном из дипломатических представительств или визовых центров стран Шенгена. Отпечатки пальцев берутся один раз в 5 лет. Биометрические данные заявителя сохраняются в общешенгенской базе данных и доступны для всех стран Шенгенского Соглашения.

    От процедуры сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории лиц:

    1. Дети младше 12 лет;
    2. Лица, у которых физически нет возможности взять отпечатки пальцев;
    3. Главы государств и члены национальных правительств (а также члены правительственных делегаций и их мужья/жены), если они путешествуют с официальными целями.

    Примечание.В настоящее время в функционировании БД отпечатков пальцев бывают сбои, что иногда приводит к необходимости повторно сдавать отпечатки при последующих обращениях за визой.

    Выданные ранее краткосрочные шенгенские визы действуют до окончания своего срока.

Документы на поездку с детьми или детей отдельно

Ребенок должен либо иметь собственный загранпаспорт, либо быть вписанным в загранпаспорт родителя/опекуна. В последнем случае виза вклеивается в загранпаспорт родителя/опекуна.
Собственный загранпаспорт ребенок должен иметь с 14 лет, а также в случае поездки без родителей/опекуна. Проверьте, что в паспорте ребенка есть его подпись (только с 14 лет).

На каждого ребенка необходимо заполнять отдельную анкету и предоставлять полный пакет основных и дополнительных документов.
В пункте 10 визовой анкеты указываются данные либо родителя/опекуна, либо доверенного лица.
Набор документов не зависит от того, имеет ли ребенок собственный паспорт или вписан в паспорт родителя.
Присутствие несовершеннолетнего (до 14 лет) при подаче документов не требуется.

За несовершеннолетнего (до 14) лет анкету-заявление подает его родитель, или другой законный представитель, указанный в п.10 анкеты.

Он же расписывается в анкете.

На несовершеннолетних детей пишется спонсорское письмо (оригинал + копия).

Кроме основных и дополнительных документов, перечисленных выше, предоставляются:

  • Для несовершеннолетнего до 18 лет - Свидетельство о рождении + ксерокопия.
  • Согласие на выезд ребенка (оригинал и копия) от отца и/или от матери (или опекуна) - если ребенок едет один или с одним из родителей/опекуном. Согласие должно быть выдано не ранее, чем за 2 года до подачи документов.

    Если ребенка сопровождает только один из родителей, то необходимо согласие от второго родителя.
    В случае выезда ребенка с сопровождающим лицом - нотариально заверенное согласие от обоих родителей.

    В случае если один из родителей отсутствует, необходимо предоставить оригинал и копию одного из перечисленных документов:

    • решение суда о лишении родительских прав;
    • решение суда о признании родителя недееспособным;
    • справка из милиции о том, что один из родителей отсутствует и его место нахождения неизвестно (должна быть выдана не ранее, чем за 3 месяца до поездки)
    • документ из органов социальной защиты, подтверждающий статус матери-одиночки;
    • свидетельство о смерти родителя.

  • В случае, если родители либо сопровождающее лицо уже имеют в паспорте действующую визу на момент подачи заявления об оформлении визы ребенку, необходимо предъявить загранпаспорта родителей - копии страниц с действующей визой и личными данными владельцев.

Оформление визы в Польшу самостоятельно

Жителям столицы рекомендуется обращаться:

  • в Пункт приема визовых заявлений, работу которого обеспечивает Сервисно-визовый центр VFS.Global (прием без записи),
  • близкие родственники граждан ЕС, сотрудники иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений в Российской Федерации, члены официальных делегаций, направляющихся в Польшу могут обращаться за визой непосредственно в Консульский отдел Посольства (назначение даты приема производится при регистрации анкеты через Интернет)

Консульский отдел посольства Польши в Москве

Web site - визовые вопросы: http://www.moskwa.msz.gov.pl/ru/consular_information/moskwa_ru_a_87/ (работает со сбоями)

адрес: 115127 Москва, ул. Климашкина 4
(от м. «Белорусская» или «Баррикадная»/«Краснопресненская» 10-15 минут пешком)

Схема проезда

Вход в Консульский отдел для посетителей со стороны Большого Тишинского переулка.

тел.:
+7(499)703-4954, +7(499)704-3683 – информация о визах (Пункт приема визовых заявлений)
+7(495)231-1573 – визовые вопросы (с 9.00 до 12.00)
+7(499)703-4954, +7(499)704-3683
факс:+7(495)231-1555

Консульский отдел работает с понедельника по пятницу с 8.30 до 16.30.
- прием посетителей осуществляется с 9.00 до 12.00,
- выдача паспортов с 12.00 до 13.00,

e-mail: moskwa.visainfo@msz.gov.pl и moskwa.amb.konsulat@msz.gov.pl

Для подачи визового заявления в Консульском отделе Посольства РП в Москве необходимо зарегистрироваться в электронной форме на сайте www.e-konsulat.gov.pl

Внимание! Консульский отдел принимает документы на оформление виз по обращению близких родственников граждан ЕС, сотрудников иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений в Российской Федерации, а также членов официальных делегаций, направляющихся в Польшу.
Остальные заявители должны обращаться в Пункт приема визовых заявлений.

По вопросам жалоб и предложений Консул принимает по средам с 12:00 до 13:00 в окне №1

Расписание на ближайшие праздничные дни

Сервисно-визовый Центр Посольства Республики Польша в Москве

www.vfsglobal.com/poland/russia/

Адрес: 127018, г. Москва , ул. Сущевский вал 31, стр.2

Телефон:+7(499)703-4954, +7(499)704-3683 с 09:00 до 18:00, (пн-пт)

Схема проезда

Прием документов: пн-пт 09:00—17:30
Выдача паспортов: пн—пт 09:00—18:00

E-mail для вопросов и консультаций: info.plmow@vfshelpline.com

E-mail для жалоб и предложений:   feedback.plmow@vfshelpline.com


Расписание на ближайшие праздничные дни

Заявка на визу может быть подана не ранее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты отъезда.
Рекомендуемый минимальный срок - 15 дней до начала поездки.
Срочное оформление - в течение трех дней. Срочный тариф возможен только в обоснованных документально случаях, после согласования с консулом.

Подать документы для оформления визы может

  • Лично заявитель.
  • В случае несовершеннолетнего - один из родителей или законный опекун.

При оформлении визы через Визовый центр в Москве доступны дополнительные услуги:

  • Заполнение анкет на визу– 200 рублей за анкету
  • отслеживание готовности Ваших документов через Интернет
  • смс-информирование о готовности (85 руб.)
  • ксерокопирование документов (10 руб. - 1 стр.),
  • оформление медицинской страховки
  • Доставка паспорта по адресу заявителя курьерской службой Fox Express ( тарифы курьерской службы)
    Обратите внимание, что доставка документов осуществляется только по будним дням.
    Оплата наличными или онлайн http://www.fox-express.ru/pay/ .
  • Оформить доставку паспорта по необходимому адресу возможно и после подачи документов. Тел.: Москва - +7 (495) 955 19 77 Прайс-лист.
  • фотографирование на визу (200 руб.),

В помещение Сервисно-визового центра запрещен вход с опасными предметами, продуктами питания, большими сумками и пакетами, исключающими визуальный осмотр. Электронные устройства должны быть выключены.
В Визовом центре отсутствуют возможности для хранения запрещенных предметов.

Проход в Визовый центр вместе с друзьями или родственниками не разрешается.
Исключение сделано для пожилых людей, инвалидов и детей - они могут проходить в Визовый центр с сопровождающим.

Консульский и сервисный сборы

Граждане РФ при подаче документов на краткосрочную визу (тип С) оплачивают консульский сбор 35 евро.

Ознакомьтесь со списком лиц, освобожденных от уплаты консульского сбора.
Список довольно обширный, в частности, в него входят дети до 6 лет, инвалиды и их сопровождающие, участники молодежных спортивных международных соревнований, лица, въезжающие для срочной медицинской помощи, близкие родственники граждан Польши и ЕС, а также школьники и студенты, если их целью пребывания является обучение.

Если Вы подаете заявление-анкету на срочную визу с оформлением в течении 3 дней, то консульский сбор - 70 евро.

В Консульском отделе Посольства сбор вносится в евро, наличными

При оформлении через Визовый центр в Москве дополнительно оплачивается сервисный сбор 19,5 евро.

Следующие заявители освобождаются от уплаты сервисного сбора:

Дети в возрасте до 6 лет

Инвалиды всех групп инвалидности

Дети, не достигшие 12 лет и имеющие российское и белорусское гражданство, освобождаются от оплаты за оформление визы, а дети с гражданством других государств - бесплатно по решению консула.

Подробнее - здесь

В Визовом Сервисном центре сбор вносится только в рублях по курсу ЦБ, наличными, сразу после подачи документов.

Проверьте, не изменился ли сервисный сбор.

Заявитель получает квитанцию, подтверждающую произведенную визовую оплату.
В случае, когда визовое заявление было принято к рассмотрению, сборы не подлежат возврату.

Отслеживание готовности Ваших документов через Интернет

Эта услуга доступна только при подаче документов через Визовый центр.

Ссылка на страницу отслеживания - здесь.
Введите регистрационный номер (указан на квитанции) и срок действия паспорта.

Получение оформленных документов

Получить паспорт могут:

  • Лично заявитель.
  • Представитель аккредитованной туристической фирмы.

При получении необходимо иметь накладную и гражданский паспорт.

Образец визового стикера

Въезд в Шенгенскую зону.

Наличие шенгенской визы не означает безусловного права на въезд в Шенгенскую зону. На границе владельца визы могут попросить предъявить документы, подтверждающие цели и условия пребывания, наличие достаточных средств для пребывания и выезда из Шенгенской зоны, медицинскую страховку, Грин-карту и т.п.

Внимание!С 18-10-2013 изменились правила въезда в Шенгенскую зону: независимо от того, по визам каких стран путешественник въезжал в шенгенскую зону, общее количество дней его пребывания там не может превышать 90 дней за любой 180-дневный период (а не в текущем визовом полугодии, как раньше).
Для правильного подсчета дней можно использовать калькулятор пребывания в Шенгене (англ.)

Сайт Представительства Германии в России предлагает Визовый калькулятор (рус.), встроенный в таблицы Excel. Он запомнит для каждого члена семьи Ваши поездки и рассчитает оставшиеся дни. Конфиденциально, на Вашем компьютере.

Если Вы выезжаете с ребенком, не забудьте следующие документы: оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенное согласие на выезд ребенка от остающегося родителя/родителей.

Отказ в визе

Посольство имеет право отказать в визе. Об отказе сообщают официальным письмом, заявители имеют право подать апелляцию.
Отклонение заявления происходит с кратким обоснованием отказа и разъяснением процедуры обжалования в соответствии с законами той страны, в консульство которой подавались документы.

Обычная причина отказа (так называемый технический отказ) - не полностью представленные документы или выявленная ошибка в документах, противоречия между разными документами. В этом случае рекомендуется получить недостающие документы, исправить ошибки и подать документы еще раз. Повторная подача возможна, начиная со следующего дня.
Причиной отказа может быть неправильное определение заявителем страны основного пребывания с точки зрения цели поездки и ее продолжительности. В этом случае следует повторно подать заявление на визу в консульство страны основного пребывания.

Отказ в следствие обнаружения обмана может иметь неприятные последствия.

Апелляцию имеет смысл подавать, если отказ является следствием ошибки специалиста Визового Сервисного центра или Консульства. Имейте в виду, что в некоторых странах повторная подача документов на визу запрещена на период рассмотрения дела по апеляции.

В Польское консульство ходатайство о повторном рассмотрении подается в течение 14 дней с даты вручения решения об отказе в выдаче визы в орган, который такое решение принял (оплата за рассмотрение обжалования решения составляет 60 евро). Решение, принятое консулом после повторного рассмотрения визового заявления, является окончательным и обжалованию не подлежит.

Вопросы - Ответы

В. Где найти информацию по правилам въезда в Польшу на автомобиле?
О. Посмотрите здесь:

  • Пограничные пункты (для автотранспорта) при выезде из РФ или через Беларусь
  • Количественные нормы товаров, которые можно ввозить на территорию РП без пошлины
  • Ввоз на территорию Республики Польша и вывоз с территории Республики Польша национальных и иностранных платежных средств
  • Правила перевоза животных через польскую государственную границу
  • Правила дорожного движения, права полиции, технические паспорта на транспортные средства

В. Забронировала отель. Нужно, чтобы отель снял деньги за проживание и прислал подтверждение об оплате со всеми необходимыми данными. Как это сделать, чтобы удовлетворить требования Консульского отдела Посольства Польши?
О. Вот советы бывалых путешественников:

  • При бронировании нужно указывать ФИО всех гостей (в одну строчку, через запятую). Если Вы сразу не сделали это, то попробуйте откорректировать свою бронь в системе бронирования, вписав в нее ФИО всех гостей. Если это невозможно, придется дополнительно сообщать ФИО гостей непосредственно в гостиницу.
  • Запрос об оплате и просьбу прислать подтверждение можно направить в гостиницу по телефону, факсу, по электронной почте. В последнем случае - сохраните письмо-запрос для предъявления в Посольство.
    Можно также направить запрос через систему бронирования: звоните в колл-центр, называете номер заказа и просите прислать подтвержение оплаты со стороны отеля. Они отправляют в отель запрос, ставят вас в копию, отель списывает деньги и присылает вам ответ электронным письмом с указанием необходимой вам информации.
  • Подтверждение об оплате должно содержать:
    • название, адрес и номер телефона гостиницы,
    • срок бронирования,
    • фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице,
    • информацию о размере произведенной оплаты (с указанием - оплата произведена полностью или оплачено NN%)
    • ФИО и телефон администратора, выдающего подтверждение

    Не стесняйтесь попросить гостиницу указать все необходимые данные.

  • Форма подтверждения и способ доставки заявителю:
    • письмо на бланке гостиницы с подписью администратора гостиницы и штампом, доставленное обычной почтой. Это оптимальный вариант, но медленный.
    • факс-копия письма на бланке, доставленная по факсу. Недостаток этого способа: возможность отправить/принять факс все реже встречается в нашей практике.
    • скан письма на бланке, вложенный в электронное письмо, отправленное электронной почтой и распечатанный заявителем. Приложите к скану распечатку самого письма и скриншота почтовой программы, подтверждающие наличие переписки с гостиницей по вопросу оплаты и высылки подтверждения
    • электронный документ-подтверждение (pdf, word), содержащий необходимые данные и вложенный в электронное письмо, отправленное электронной почтой и распечатанный заявителем. Приложите к документу распечатку самого письма и скриншота почтовой программы, подтверждающие наличие переписки с гостиницей по вопросу оплаты и высылки подтверждения
    • простое электронное письмо из гостиницы, возможно, также будет принято Консульством. В дополнение к нему будет не лишним приложение выписки из банковского счета, где будут данные о транзакции, посредством которой осуществлена оплата. О возможности предоставления такого подтверждения желательно заранее договориться с представителем визовой службы Польши.

В. Планируем длительное путешествие по Шенгенским странам Европы. Въезжаем через Польшу. Правильно ли обращаться за визой в Консульство Польши?
О. Только в том случае, если длительность пребывания в каждой другой стране будет не больше, чем в Польше.