Шенгенская виза в Финляндию (для жителей Москвы)

Последнее изменение: 2014.04.25


Виза в Финляндию самостоятельно

Для туристической или гостевой поездки в Финляндию гражданам России требуется Шенгенская виза категории С. Для таких виз действует ограничение на длительность пребывания в Шенгене - не более 90 дней в полугодии. Подробнее о шенгенских визах...
При посещении нескольких шенгенских стран за одну поездку финскую визу следует оформлять в том случае, если визит в Финляндию является основной целью поездки, в том числе, если срок пребывания в Финляндии превосходит срок пребывания в каждой из других стран. К примеру, если Вы едете отдыхать по Скандинавии и проведёте 5 дней в Хельсинки, а затем 10 дней в Швеции, то запрашивать вам надо визу в Швецию.

Далее рассматриваются вопросы самостоятельного оформления шенгенской визы категории С для поездок с различными целями:

  • туризм
  • посещение родственников или друзей
  • деловая поездка
  • культурные мероприятия
  • лечение
  • официальный визит
  • спортивные мероприятия
  • обучение
  • транзит
  • аэропортовый транзит

С другими типами виз ознакомьтесь здесь.

Где оформлять визу?
Жителям столицы рекомендуется обращаться либо в Визовый центр Финляндии в Москве, либо в Визовый отдел Посольства Финляндии в Москве. Если Вы предпочитаете обратиться за визой в турфирму, то имейте в виду, что документы принимаются только от фирм, аккредитованных в Посольстве Финляндии в Москве и фирм, аккредитованных в Консульстве в Санкт-Петербурге.

Заявление-анкета на финскую визу

Визовая служба Посольства Финляндии рекомендует заполнять заявление-анкету в онлайн-режиме через Интернет. В результате заполнения формируется документ с данными заявителя в виде стандартной шенгенской анкеты и в виде двумерных штрих-кодов, содержащих введенные заявителем данные в машиночитаемом формате. Это значительно ускоряет обработку заявлений и защищает от ошибок.

Заполнение производится в несколько простых шагов.

  • Выбор места подачи заявления-анкеты. В случае выбора Посольства Финляндии в Москве рекомендуется предварительно записаться на прием документов.
  • Регистрация заявителя. В качестве логина указывается адрес электронной почты. Ваша анкета будет храниться на сайте в течение 14 дней. Под одним логином можно заполнить несколько анкет - например, на членов семьи.
  • Заполнение анкеты. Для заполнения последовательно предъявляется несколько форм. Их содержание зависит от введенной информации. Например, если Вы укажете, что заявитель несовершеннолетний - появятся поля для ввода данных родителей/попечителей. Заполнение анкеты всегда можно прервать и позже продолжить.
  • Формирование итогового документа (в формате pdf-файла), содержащего заполненную анкету и штрих-коды. Этот pdf-файл необходимо загрузить на компьютер заявителя и распечатать. Для печати Вам понадобится Acrobat Reader.
  • Распечатанная анкета должна быть подписана заявителем.
  • При необходимости можно внести изменения в уже заполненную анкету. Только не забудьте повторить последующие шаги - снова распечатать анкету и штрих-коды.
  • После сдачи анкеты и документов в Посольство или Визовый центр, в анкету уже не могут быть внесены изменения.

Пожалуйста, обратите внимание, что вы можете получить вашу заполненную визовую анкету и зарегистрированный электронный идентификатор и пароль в течение 14 дней с момента заполнения вашей визовой анкеты. После заполнения Вашего визового заявления, пожалуйста, распечатайте его и предоставьте в Визовый Центр Финляндии или в Посольство Финляндии в течение 14 дней


Заполнить заявление-анкету через Интернет
(рекомендуется)

==================


Скачать
заявление-анкету
(pdf) с сайта Министерства иностранных дел Финляндии (на русском)
Скачать
заявление-анкету
(pdf) с сайта Министерства иностранных дел Финляндии (in English)

Заполнение через Интернет

Подробные пояснения по заполнению анкеты через интернет приведены здесь.

Анкета заполняется на русском,английском, финском или шведском языке (ТОЛЬКО латинскими буквами, не используйте двоеточие!)

Заполненную анкету необходимо загрузить на компьютер заявителя и распечатать. Автоматически вместе с анкетой будут распечатаны штрих-коды.

Подпишите анкету в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу. Если запрашиваете многократную визу - подпишите пункт, содержащий согласие с необходимостью приобретения полиса медицинского страхования на все поездки.
В пункте 36 и в конце анкеты поставьте дату и место (город) подписания.

Внесение изменений в анкету возможно только через интернет.
Войдите на страницу корректировки анкеты, внесите изменения.
Не забудьте заново распечатать анкету и штрих-коды, снова все подписать.

Как исключение возможно исправление незначительных ошибок в уже распечатанной анкете.

Технически возможно также сохранение заполненной анкеты в виде pdf-файла на промежуточном носителе и распечатка на другом компьютере.

Заполнение pdf-бланка

Скачайте бланк, заполните на компьютере и распечатайте.
ИЛИ
Скачайте бланк, распечатайте и заполните от руки
синими или черными чернилами латинскими буквами.

Имейте в виду! Отсутствие штрих-кодов в этом случае замедлит обработку Вашего заявления-анкеты.

Внимание!
Возможно, Ваша версия Adobe Reader не поддерживает заполнение анкеты и/или сохранение pdf-файла на компьютере для продолжения заполнения.

Используйте функцию экспорта в Word
или другие приложения Adobe Inc. (Adobe Acrobat, pdf-editor)
или других производителей (например - PDF-XChange Viewer )

Анкета заполняется на русском,английском, финском или шведском языке (ТОЛЬКО латинскими буквами!)

При заполнении бланка: для заявителя предназначены все пункты за исключением специальной графы, которая расположена в правой части анкеты и служит для служебных пометок сотрудников консульского отдела.

Подпишите анкету в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу.
Если запрашиваете многократную визу - подпишите пункт, содержащий согласие с необходимостью приобретения полиса медицинского страхования на все поездки.
В пункте 36 и в конце анкеты поставьте дату и место (город) подписания.

Совершеннолетний заявитель должен ЛИЧНО подписать анкету. Подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте.
За несовершеннолетнего (до 18 лет) анкету подписывает родитель/законный представитель.

Свои идентификационные данные необходимо записывать в полном соответствии с данными, указанными в действующем загранпаспорте.

Даты необходимо записывать в формате день-месяц-год (ДД/ММ/ГГГГ).
Например, 25 мая 1983 пишите как 25/05/1983.
Адрес необходимо указывать, начиная с названия улицы (например, Akademika Volgina 50/4 Moskva).

Анкета распечатываетсяв одном экземпляре. Допустима черно-белая печать. Анкету можно печатать на одной стороне листа или с двух сторон - на выбор заявителя.

Анкета заполняется на каждого участника поездки, включая детей, вписанных в паспорт родителей.

В таблице в пп. 4-8 приведены ссылки на скриншоты с пояснениями по заполнению анкеты через интернет

  • Черным выделены примеры заполнения.
  • Красным отмечены моменты, требующие при заполнении особого внимания.
  • Зеленым отмечены особенности анкеты для несовершеннолетних

Внимательно посмотрите пояснения. Перед тем, как приступать к заполнению, приготовьте необходимые документы, названия, адреса и телефоны.
Как минимум для заполнения анкеты Вам потребуются:

  • заграничный паспорт,
  • внутренний общегражданский паспорт,
  • адреса (включая почтовые индексы) в России и в Финляндии,
  • сведения о фирме, где работаете,
  • сведения о приглашающем лице/организации,
  • маршрут, билеты, брони.

Заполнение заявления-анкеты через Интернет

Начните заполнять онлайн-анкету на сайте официального визового центра здесь.
Для повторного доступа к уже начатой анкете (редактирование/продолжение заполнения) используйте эту ссылку: Повторный вход. Ниже даны пошаговые примеры заполнения каждого этапа онлайн-анкеты:
Обазцы заполнения (пошагово) Дополнения
1 Выбор места подачи визового заявления  
2 Электронная регистрация Вход для зарегистрированных заявителей
3 Выбор анкеты, загрузка и распечатка анкеты  
4 Сведения о заявителе Дополнение:
Если заявитель несовершеннолетний
5 Контактная информация и сведения о занятости  
6 Сведения о поездке Дополнение:
Транзитная виза
7 Пребывание в Финляндии ===>

Расходы и страховка

Деловая поездка:
Сведения о приглашающей стороне

Туризм:
Остановка в гостинице, коттедже, на квартире

Частное приглашение:
Сведения о приглашающем лице

8 Дополнительные сведения  
9 Завершение заполнения анкеты
Распечатать, перейти к следующей анкете,
перейти к записи на прием
Выбор типа шаблона для следующей анкеты
9 Запись на прием в Визовый отдел Посольства Запись на прием в Визовый центр

Документы на визу в Финляндию

Принятые документы (кроме загранпаспорта) не возвращаются. Поэтому следует сдавать ксерокопии или, если требуется, нотариально заверенные копии документов , а при подаче иметь при себе оригиналы соответствующих документов!
Когда пакет документов будет принят, дополнять его какими-либо документами нельзя.

Распечатки брони гостиницы, билетов и т.п. лучше делать на английском/финском/русском языке.
Дополнительные документы, в том числе подготовленные заявителем или приглашающей стороной, должны быть подготовлены на компьютере. Рукописные бумаги не принимаются.
Вот, что Вам понадобится для получения шенгенской визы:

  • Заполненное заявление-анкета с личной подписью - в двух/трех местах.
  • Загранпаспорт.
    Срок действия загранпаспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы (и,стало быть, и срок поездки) не менее, чем на 3 месяца.
    Загранпаспорт может быть как нового, так и старого образца.
    В загранпаспорте должно быть не менее двух пустых страниц и - дополнительно при поездке с детьми - по одной пустой странице на каждого ребенка, вписанного в паспорт.
    Необходимо наличие фотографий вписанных в паспорт детей от 6 лет.
  • Второй действующий загранпаспорт (при наличии такового у заявителя).
  • Ваши старые загранпаспорта (если есть, не старше 3-х лет).
  • C 15 апреля 2014 года нужна также ксерокопия российского паспорта (общероссийского) Требуется копия первой страницы и страницы с регистрацией.
  • Фотография — 1 шт. + по 1 фотографии на ребенка, вписанного в загранпаспорт родителя.
    Формат 36x47 мм, размер от подбородка до макушки должен составлять от 32 до 36 мм, цветная, лицо в анфас, не наклонено. Взгляд должен быть направлен прямо в камеру, глаза открыты, без улыбки. Светлый серый фон, без каких-либо овалов, уголков, вырезов. Без головных уборов и затемненных очков.
    Фотография должна быть сделана не более 6 месяцев назад. Использование старой фотографии как на загранпаспорте или на предыдущей визе не допускается.
    Требования к фотографии подробно описаны здесь.


    Необходимо приклеить фотографию на своё место на анкете.
  • Медицинская страховка
    С 01.10.2013 страховой полис должен быть действителен со дня подачи заявления на визу! Количество дней действия полиса в пределах срока действия должно определяться как минимум первой поездкой. В полисе медицинского страхования (оригинал + копия) должны быть указаны:
    • имени и фамилии застрахованного,
    • срок действия, покрывающий срок поездки. Для мультивизы страховка должна как минимум покрывать срок первой поездки. Заявителю необходимо поставить подпись в соответствующем разделе анкеты.
    • зоны покрытия - весь Шенген как минимум,
    • сумма покрытия (30000 евро, без франшизы),
    • оплата расходов на лечение на месте в случаях травмы, несчастного случая или внезапной болезни, включая расходы, связанные с транспортировкой застрахованного к месту постоянного проживания, или, в случае его смерти, связанные с транспортировкой его останков.
    • Полис должен быть заполнен на компьютере и/или напечатан на бланке компании. Рукописный полис не допускается.
      Допускается страховка, купленная через интернет и распечатанная на принтере.
      Страховая компания должна быть аккредитована в Посольстве Финляндии в Москве - см. список.
  • Внутренний общегражданский паспорт (с 14 лет): со штампом о прописке либо бланком-приложением о временной регистрации (в этом случае необходимо также предоставить справку с места работы, либо выписку с банковского счета) - для оформления Договора с Визовым центром.
  • Для граждан РФ, временно проживающих в Москве
    Граждане РФ с постоянной регистрацией в Северо-Западном Федеральном округе, например в Санкт-Петербурге, временно проживающие в Москве без регистрации.
    - сопроводительное письмо от работодателя или студенческий билет,
    - копия регистрации в общегражданском паспорте.
  • Согласие на обработку персональных данных(только в случае подачи документов через Визовый центр)
    Каждый заявитель, который подает документы в Визовом центре, должен подписать документ «Согласие на обработку персональных данных».
    Если документы подает не сам заявитель, то заявитель должен подготовить "Согласие" заранее или составить доверенность на представителя, дающую право подписи данного документа.
    Доверенность может быть нотариально заверена или написана от руки.
    За несовершеннолетних детей (до 18 лет) данный документ должны подписывать законные представители (родители, опекуны и т.д.).
    «Согласие на обработку персональных данных» можно найти и заранее распечатать на сайте Визового центра здесь.

СПИСОК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛИ ПОЕЗДКИ

ТУРИСТИЧЕСКАЯ ВИЗА

  • 10. Подтверждение бронирования гостиницы (принимаются распечатки с компьютера и факс-копии) или
  • 11. Письмо от аккредитованной туристической компании или
  • 12. Если у заявителя нет брони, либо им запланирована поездка в оба конца, или цель поездки шопинг, то о данных планах необходимо сообщить как можно точнее на отдельном листе бумаги (в произвольной форме). Например, это может быть план поездки в формате даты - страна - город [- мероприятие, в котором предполагается участвовать] [- координаты отеля]
  • 13. Если заявитель планирует поездку с другом или родственником, у которого уже есть виза, необходимо предоставить копию визы или сообщить её номер
  • 14. Если заявитель планирует посетить недвижимость друга, необходимо предоставить копию визы владельца недвижимости или
    копию договора купли-продажи и контактную информацию владельца и дату рождения.

ДЕЛОВАЯ ВИЗА

  • 10. Приглашение и/или
      Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей компании с указанием их реквизитов и содержать следующую информацию:
    • дата оформления приглашения,
    • паспортные данные приглашаемого лица,
    • период нахождения в Финляндии,
    • цель поездки.
    • Приглашение должно быть подписано.
  • 11. Сопроводительное письмо от работодателя заявителя или
  • 12. Если у заявителя нет ни приглашения, ни сопроводительного письма, то в анкете должна быть предоставлена полная контактная информация приглашающей стороны, а заявитель должен указать свои планы и цель поездки (например, переговоры, участие в семинаре) на отдельном листе бумаги (можно в произвольной форме)

КУЛЬТУРНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

  • 10. Приглашение и/или
  • 11. опроводительное письмо от стороны, отправляющей заявителя в Финляндию

ВИЗА В МЕДИЦИНСКИХ ЦЕЛЯХ

  • 10. Приглашение от финской больницы или врача или
  • 11. Медицинская справка от финского врача

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ВИЗИТ

  • 10. Приглашение и/или
  • 11. Сопроводительное письмо от работодателя заявителя или стороны, отправляющей заявителя в Финляндию

СПОРТИВНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

  • 10. Приглашение и/или
  • 11. Сопроводительное письмо от работодателя заявителя или стороны, отправляющей заявителя в Финляндию

УЧЕБА

  • 10. Приглашение и/или
  • 11. Сопроводительное письмо из школы заявителя

ТРАНЗИТНАЯ ВИЗА/АЭРОПОРТНАЯ ТРАНЗИТНАЯ ВИЗА

  • 10. Виза в страну конечного назначения.
  • 11. Если виза в страну конечного назначения не требуется, тогда копии билетов

ПОСЕЩЕНИЕ РОДСТВЕННИКОВ ИЛИ ДРУЗЕЙ

Друг/родственник:

  • 10. Приглашение и/или контактная информация и дата рождения приглашающей стороны
  • В приглашении необходимо указать следующую информацию:

    • паспортные данные приглашаемого лица,
    • срок пребывания в Финляндии,
    • данные и координаты приглашающей стороны,
    • степень родства,
    • адрес в Финляндии.

    Принимаются приглашения, присланные по факсу или по электронной почте.

  • 11. Желательно копия разрешения на пребывание приглашающей стороны или финский паспорт (необязательно)

Близкий родственник, семья:

  • 10. Документ, подтверждающий родство (копия свидетельства о браке или свидетельства о рождении и, если фамилии были изменены, документы, подтверждающие изменение фамилии)
  • 11. Приглашение и/или контактная информация и дата рождения приглашающей стороны
  • 12. Желательно копия разрешения на пребывание приглашающей стороны или финский паспорт (необязательно)
  • 13. Для освобождения от оплаты визового сбора близким родственникам необходимо подтверждать родственную связь при каждой подачи заявления. ( Список лиц, освобожденных от визового сбора )

ДРУГАЯ ЦЕЛЬ ПОЕЗДКИ

Научное сотрудничество

  • 10. Приглашение и/или
  • 11. Сопроводительное письмо от работодателя заявителя

Сезонные работы (сбор ягод)

  • 10. Приглашение

Перегон автомобиля

  • 10. Фрахтовый документ машин (-ы), которые (-ую) необходимо перегнать (необязательно, если заявитель уже получал финские многократные визы с той же целью) или
  • 11. Приглашение от экспедитора или автопоставщика (необязательно, если заявитель уже получал финские многократные визы с той же целью)

Сопровождение члена семьи (родителей или детей)

  • 10. Документы, подтверждающие родство.
  • 11. Копия визы члена семьи (если документы на визу подаются в разное время)

Собственник недвижимого имущества

  • 10. Копия договора купли-продажи имущества в Финляндии
  • 11. Последнее решение о налогообложении имущества (paatos kiinteistoverotuksesta).

Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы, в том числе билеты (авиа, железнодорожные или автобусные), справку с места работы, либо иные документы, подтверждающие наличие достаточных финансовых средств для осуществления поездки (из расчета 30 евро на человека за сутки пребывания).

Поездка с детьми или детей отдельно

Если ребенок вписан в паспорт родителя, то виза вклеивается в его паспорт.
Для каждого ребёнка, вписанного в паспорт родителя, требуется одна свободная страница.
На каждого ребенка необходимо заполнять анкету, предоставлять полный пакет документов (фото, анкета, страховой полис) и получать отдельную визу.
За несовершеннолетних детей (до 18 лет) «Согласие на обработку персональных данных» должны подписывать законные представители (родители, опекуны и т.д.).

За несовершеннолетнего (до 18 лет) анкету-заявление подает его родитель, или другой законный представитель. Он же расписывается в анкете.

Набор документов не меняется в зависимости от наличия своего паспорта у ребенка, либо факта указания ребенка в паспорте родителей.

Кроме основного пакета документов предоставляются:

  • Свидетельство о рождении - оригинал и копия.
    Предоставляется даже при наличии собственного паспорта.
    Если в свидетельстве о рождении фамилия одного или обоих родителей не совпадает с фамилией ребенка, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство (свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о браке, расторжении брака);
  • Согласие на выезд ребенка - оригинал и копия.
  • Если ребёнок путешествует один, требуется:

    • письменное нотариально заверенное согласие на поездку от обоих родителей или опекуна
    • и/или документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

    Если ребёнок путешествует с одним родителем, требуется:

    • копию визы родителя с кем ребенок едет
    • и письменное нотариально заверенное согласие на поездку от второго родителя или опекуна
    • и/или документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

    Если ребенок путешествует с обоими родителями, у которых уже есть визы, требуется:

    • копии виз родителей

    Согласие должно быть заверено нотариально и содержать следующую обязательную информацию:

    • дата оформления согласия;
    • данные родителя или опекуна, который разрешает выезд ребёнка;
    • страны, в которые совершается поездка (согласие должно покрывать все страны Шенгенского соглашения);
    • период, на который разрешается выезд;
    • подписи родителей или опекунов.

    Согласие должно действовать на момент подачи документов на оформление визы, и быть оформлено не более 12 месяцев назад.

    При невозможности предоставления доверенности от одного из родителей, ее заменяют:
    - копия свидетельства о смерти родителя;
    - копия судебного решения о лишении родительских прав;
    - копия Формы №25 (справка из ЗАГСа о том, что отец ребенка записан в свидетельство о рождении со слов матери);
    - копия книжки матери-одиночки.
    Не принимаются к рассмотрению нотариально заверенные заявления о том, что второй родитель совместно с семьей не проживает и в воспитании ребенка участия не принимает.

  • В случае, если родители, либо сопровождающее лицо уже имеют в паспорте действующую визу на момент подачи заявления об оформлении визы ребенку, необходимо предъявить загранпаспорта родителей и копии страниц с действующей визой и личными данными владельцев

Оформление визы.

Для оформления краткосрочной шенгенской визы типа С жителям столицы рекомендуется обращаться:

  • в Визовый центр (прием как по записи, так и без)
  • в Консульский отдел Посольства (обязательная предварительная запись по телефону и на сайте).

Визовый Центр Финляндии в Москве

http://visa.finland.eu/Russia/

107078 Москва, Каланчёвская ул., д. 13

Время работы: 09:00 -17:00 (Понедельник-Пятница)

Время выдачи документов: с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Информационный центр в Москве +7 (495) 662-87-39 и +7 (499) 681-13-59.
Понедельник-Пятница с 08:00 до 19:00

Email для вопросов и консультаций: finlandvisarussia@vfshelpline.com
Email для жалоб и предложений: feedback.firu@vfshelpline.com

Схема проезда

Ближайшие станции метро:
Метро Красные Ворота (2 минуты пешком)
Метро Комсомольская (12 минут пешком)

На сайте Визового центра можно записаться на подачу документов
в Визовом центре в Москве или в Визовом отделе посольства.
Сперва потребуется зарегистрироваться, указав свой e-mail (и пароль).
Там же можно внести дополнения в запись на прием, изменить время, отменить запись, распечатать подтверждение записи на прием.

Записывать надо всех заявителей. Исключение - несовершеннолетние дети, документы которых подаются вместе с родителями.
Приготовьте номер загранпаспорта для каждого заявителя.
Необходимо также определиться с категорией запрашиваемой визы.

Записаться также можно по тел. +7 (495) 662 87 39 (Понедельник-Пятница с 08:00 до 19:00)

Рекомендуется предварительно записываться на подачу документов, хотя в Визовом центре можно подать документы и без записи, в порядке живой очереди.

Праздничные дни
Расписание работы в предпраздничные дни.

Визовый отдел Посольства Финляндии в Москве

Визовый раздел на сайте Посольства Финляндии в Москве:
http://www.finland.org.ru/public/default.aspx?nodeid=36986&contentlan=15&culture=ru-RU

Визовый раздел на сайте Министерства иностранных дел Финляндии:
http://formin.finland.fi/Public/default.aspx?contentlan=2&culture=en-US&nodeid=35334&contentid=130227&x=9&y=10

119034 Москва, Кропоткинский переулок, 15-17

Справочно-информационная служба по визовым вопросам +7 (495) 787 4178 пн-пт 10:00-12:00
Запись на подачу документов +7 (495) 662-87-39 и +7 (499) 681-13-59 Пн-Пт 08:00 - 19:00 или на сайте ВЦ

Факс: +7 (499) 255 3380

Электронная почта:
sanomat.mos@formin.fi
visa.mos@formin.fi

Сайт: www.finland.org.ru
Facebook: http://www.facebook.com/FinnishEmbassyMoscow
Twitter: http://twitter.com/EmbFinMoscow

Схема проезда

Прием и выдача документов на визу: пн.–пят. 9.00–12.00

Прием документов осуществляется только по записи.

Записаться можно на сайте Визового центра.
Сперва потребуется зарегистрироваться, указав свой e-mail (и пароль).
Там же можно внести дополнения в запись на прием, изменить время, отменить запись, распечатать подтверждение записи на прием.

Записывать надо всех заявителей. Исключение - несовершеннолетние дети, документы которых подаются вместе с родителями.

Приготовьте номер загранпаспорта для каждого заявителя.
Необходимо также определиться с категорией запрашиваемой визы.

Записаться также можно по тел. +7 (495) 662 87 39 (Понедельник-Пятница с 08:00 до 19:00)
Не забудьте сказать, что просите записать именно в посольство, а не в Визовый центр.

Праздничные дни
Расписание работы в предпраздничные дни.

Заявка на визу может быть подана не ранее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты отъезда.
Рекомендуемый минимальный срок - 15 дней до начала поездки.
Срочное оформление - в течение трех дней. При подаче документов заявитель должен предъявить письменное обоснование необходимости ускоренного рассмотрения. Ускорение рассмотрения документов на туристическую поездку как правило не производится. Ускорить рассмотрение уже принятых документов - нельзя.

На сайте Визового центра подробно описан порядок подачи визового заявления.

Ссылка на текущее расписание, содержащее предполагаемые сроки рассмотрения документов, публикуется на странице Новостей и объявлений сайта Визового центра.

Заявление на визу может подать:

  • Лично заявитель.
  • члены семьи за своих близких родственников (отец, мать, взрослые дети, дедушка, бабушка, братья, сестры, супруг(а)), родственные связи необходимо подтвердить,
  • при групповой поездке: один из членов группы может подать документы всей группы вместе со своими документами. Группой считаются люди, у которых одинаковые цель и сроки поездки, и документы которых подаются одновременно,
  • организации за своих сотрудников через своего представителя. Представители организаций могут подать документы за супругов и несовершенных детей сотрудников, если документы подаются вместе с документами сотрудника.

Подача документов на финскую визу по доверенности не возможна, в отличие от греческой визы, например.

При оформлении визы через Визовый Сервисный центр в Москве доступны дополнительные услуги:

  • консультация по подаваемым документам, проверка документов со стороны специалистов Визового центра,
  • отслеживание готовности Ваших документов через Интернет,
  • смс-информирование о готовности (услуга бесплатная),
  • доставка документов почтой DHL/Fox Express (с оплатой по тарифу DHL или Fox Express).
  • фотоавтомат самообслуживания (100 руб.),
  • ксерокопирование документов (10 руб. - 1 стр.),

При входе в Визовый центр получите талон с номером, и ожидайте появления вашего номера на экране информационного табло.

В помещение Визового центра официально запрещен вход

  • с дорожными сумками, рюкзаками, портфелями, чемоданами, сумками из ткани, папками на молнии. Разрешается проносить только пластиковые пакеты с документами для подачи на визу.
  • с электронными приборами, такими как камеры, аудио/видео аппаратура, компактные диски, MP3 плееры, дискеты, ноутбуки,
  • с запечатанными конвертами или пакетами,
  • с воспламеняющимися предметами, такими как: спички, зажигалки, горючие материалы,
  • с любыми острыми предметами, такими как: ножницы, перочинные ножи или пилочки для ногтей,
  • с оружием или любой имитацией оружия, взрывоопасными веществами.

Сопровождать разрешается ТОЛЬКО заявителей с нарушением слуха и инвалидов.

В Визовом центре нет возможностей для хранения вышеперечисленных предметов. Заявители должны заблаговременно продумать об альтернативных вариантах хранения данных предметов перед посещением Визового центра.

Визовый и сервисный сборы

При подаче документов на визу в Финляндию оплачивается визовый сбор 35 евро (в рублях по курсу Визового центра или банка "Нордеа Банк").
Если Вы подаете заявление-анкету на срочную визу с оформлением в течении 3 дней, то визовый сбор - 70 евро.

При отказе в выдаче визы сбор не возвращается независимо от причины отказа.

В Визовом центре в Москве визовый сбор вносится в рублях, оплата наличными или банковской картой в кассе сразу после подачи документов.
Дополнительно оплачивается сервисный сбор 25 евро.
Дети до 6 лет визовый сбор не оплачивают. Сервисный сбор оплачивают все.
Проверьте, не изменились ли тарифы в Визовом центре.

Заявители, подающие документы в Посольстве, оплачивают визовый сбор после подачи документов в отделении банка ОАО "Нордеа Банк"
по адресу Стремянный пер., д. 38 (метро Серпуховская/Добрынинская),
режим работы: Пн. - пт. 9:00 - 20:00, тел. (495) 745-60-77
При оплате визового сбора плательщик должен предоставить российский паспорт.

Возможна оплата визового сбора с банковских карт MasterCard, Worldwide или Visa International через банкоматы "Нордеа Банк".
Для оплаты через банкомат необходимо иметь Извещение о платеже, выданное в Посольстве. Реквизиты Извещения вводятся при оплате:

  • номер референса
  • вид консульского сбора - виза
  • общее количество оплачиваемых виз
  • итоговая сумма платежа.

Банк взимает комиссию 5%.
Дети до 6 лет визовый сбор не оплачивают.
Проверьте, не изменились ли тарифы.
Отдельно предъявлять квитанцию об оплате визовому отделу после платежа не надо: при получении визы в Посольство представляется Извещение о платеже и чек, выданный банкоматом в подтверждение платежа.

Подробнее о сроках и других вопросах оплаты через банкоматы читайте здесь.

Отслеживание готовности Ваших документов через Интернет

Эта услуга доступна только при подаче документов через Визовый центр.
Ссылка на страницу отслеживания - здесь.
Далее введите номер в формате FNRU/010101/0123/01, как указано в Вашем ICR-чеке (чек оплаты консульского сбора), и либо Вашу фамилию, либо дату Вашего рождения.

Получение оформленных документов

Для получения документов необходимо предъявить:

  • Российский внутренний паспорт
  • Договор с прикрепленным к нему чеком-ICR (чек оплаты консульского сбора)
  • при получении за близких родственников (родителей, детей, супругов, бабушек/дедушек, внуков, родных братьев/сестер) - документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке)
  • при получении за всю группу: документ, подтверждающий состав группы (напр. копия брони отеля), в которой перечислены все члены группы.
  • при получении сотрудником фирмы за своих сотрудников: трудовая книжка, доверенность от организации с указанием списка заявителей (ФИО, № паспорта) и ФИО и № паспорта лица, которому доверяется получение док-тов
  • при получении третьим лицом: доверенность на получение документов.

В Визовом отделе посольства получить паспорт можно по желтой квитанции, от третьих лиц не требуется доверенность.

При получении паспорта проверьте данные, указанные в визе:

  • имя и фамилию - ни должны в точности совпадать с данными основной страницы паспорта,
  • фотографию,
  • срок действия визы,
  • количество дней пребывания и разрешенных въездов.

Въезд в Шенгенскую зону.

Наличие шенгенской визы не означает безусловного права на въезд в Шенгенскую зону.
При пересечении границы с Финляндией помимо загранпаспорта с визой следует иметь при себе подтверждение брони отеля или приглашение, страховой полис, а также наличные средства или выписку со счета из расчета минимум 30 евро на каждый день поездки.
Если Вы въезжаете в Финляндию с ребенком, не забудьте следующие документы: оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенное согласие на выезд ребенка от остающегося родителя/родителей.

Внимание! С 18-10-2013 изменились правила въезда в Шенгенскую зону: независимо от того, по визам каких стран путешественник въезжал в шенгенскую зону, общее количество дней его пребывания там не может превышать 90 дней за минувший 180-дневный период (а не в текущем визовом полугодии, как раньше). Для правильного подсчета дней можно использовать калькулятор пребывания в Шенгене (англ.) или Визовый калькулятор (рус.)

Если Вы въезжаете в Польшу с ребенком, не забудьте следующие документы: оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенное согласие на выезд ребенка от остающегося родителя/родителей.

Отказ в визе

Посольство имеет право отказать в визе. Об отказе сообщают официальным письмом, заявители имеют право подать апелляцию.
Отклонение заявления происходит с кратким обоснованием отказа и разъяснением процедуры обжалования в соответствии с законами той страны, в консульство которой подавались документы.

Обычная причина отказа (так называемый технический отказ) - не полностью представленные документы или выявленная ошибка в документах, противоречия между разными документами. В этом случае рекомендуется получить недостающие документы, исправить ошибки и подать документы еще раз. Повторная подача возможна, начиная со следующего дня.
Причиной отказа может быть неправильное определение заявителем страны основного пребывания с точки зрения цели поездки и ее продолжительности.
В этом случае надо повторно подать заявление на визу в консульство страны основного пребывания.

Еще одной причиной отказа может быть плохая история въездов, сделанных по предыдущей финской мультивизе: если количество въездов в Финляндию значительно меньше количества въездов в другие страны или Финляндию Вы вообще не посещали.

Иногда вместо отказа в подобных случаях в паспорт заявителя вкладывают листовку-предупреждение о необходимости соблюдения визовых правил, однако визу все-таки дают.

Заявителю, нарушившему закон во время пребывания в Финляндии, также может быть отказано в следующей визе. Отказ может сопровождаться постановкой на карантин (период, в течение которого заявитель не может подавать документы на визу). Карантин применяется в случае серьезного нарушения визовых правил. Срок карантина определяется тяжестью правонарушения и может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет.

На карантин также ставят в случае аннулирования визы на границе, если турист предоставил пограничникам неверные сведения о цели поездки и был уличен в этом.

Отказ в следствие обнаружения обмана может иметь неприятные последствия.

Апелляцию имеет смысл подавать, если отказ является следствием ошибки специалиста Визового Сервисного центра или Консульства.

Вопросы - Ответы

В. Можно ли донести недостающие документы после подачи заявления?
О. При подаче необходимо предоставлять полный пакет документов. Дополнительные документы можно предоставлять только при официальном запросе Посольства Финляндии.

В. Нужны ли справки с места работы или о доходах?
О. Справки с места работы или о доходах, как правило, не требуются.

В. Требуется ли оригинал приглашения?
О. Приглашение не обязательно, но его присутствие облегчает процесс рассмотрения. Оригинал не требуется, можно предоставлять факсимильную копию или распечатку с электронной почты.

В. Можно ли сделать копии документов в Визовом центре?
О. Просьба готовить копии документов заранее.

В. Можно ли отправить документы на визу почтой?
О. Нет, подавать надо лично или через доверенное лицо.

В. Мне нужно подать документы срочно, а в записи на ближайшие дни свободного времени нет
О. Воспользуйтесь возможностью подать документы в Визовый центр в порядке живой очереди. Если нужно срочное оформление визы за 3 дня, подготовьте письменное обоснование.

В. Я записан на подачу документов с утра. Но, боюсь, при входе будет очередь.
О. Обратитесь к охраннику. У него есть список записавшихся заранее и он пропустит Вас без очереди.

В. Где можно ознакомиться с таможенными правилами, правилами дорожного движения в Финляндии, правилами пересечения границы?
О.