Виза в Чехию самостоятельно

Последнее изменение: 2014.11.19


Шенгенская виза в Чехию

Для туристической или гостевой поездки или поездки на лечение в Чешскую республику гражданам России требуется Шенгенская виза категории С.
При посещении нескольких шенгенских стран за одну поездку чешскую визу следует оформлять в том случае, если срок пребывания в Чехии превосходит срок пребывания в каждой из других стран. Или визит в Чехию является основной целью поездки.

Внимание! С 18-10-2013 изменились правила въезда в Шенгенскую зону: независимо от того, по визам каких стран путешественник въезжал в шенгенскую зону, общее количество дней его пребывания там не может превышать 90 дней за минувший 180-дневный период (а не в текущем визовом полугодии, как раньше). Для правильного подсчета дней можно использовать калькулятор пребывания в Шенгене (англ.)

Далее рассматриваются вопросы самостоятельного оформления шенгенской визы для поездок с различными целями. С другими типами виз ознакомьтесь здесь.

Где оформлять визу?

Заявление-анкета на получение шенгенской визы

Анкету можно скачать либо как pdf-файл (для Adobe Reader), либо как doc-файл (для MS Word). Бланки анкеты также можно получить в Сервисно-визовом центре. Образцы заполнения приведены ниже.
Онлайн-сервиса заполнения анкеты, как в Посольстве Германии - здесь нет.

1. Скачайте, заполните и распечатайте.

Внимание!
Возможно, Ваш Adobe Reader не поддерживает частичное заполнение анкеты и сохранение на компьютере для продолжения заполнения.
Возможно только полное заполнение и печать.

ИЛИ:

2. Распечатайте и заполните от руки

синими или черными чернилами печатными латинскими буквами.
Допускается либо латинская транслитерация русских слов, либо перевод на английский.

Внимание!

Данные из анкет считываются автоматически. При заполнении от руки буквы должны быть аккуратно вписаны в клеточки. В выбранном чекбоксе (клеточке) ставьте крестик. При заполнении на компьютере рекомендуется шрифт Arial, 10 pt.

Заявитель должен заполнить все пункты за исключением специальной графы, которая расположена в правой части анкеты и предназначена для служебных пометок сотрудников консульского отдела. Также не заполняется самое верхнее поле на 1-й странице.

  • Свои идентификационные данные необходимо записывать в полном соответствии с данными, указанными в действующем загранпаспорте.
  • Если Вы затрудняетесь ответить на тот или иной вопрос, оставьте графу не заполненной, специалисты Визового Центра подскажут как првильно его заполнить.
  • Даты необходимо записывать в формате день-месяц-год (ДДММГГГГ). Например, 25 мая 1983 пишите как 25051983.
  • Адрес необходимо указывать, начиная с названия улицы (например, Akademika Volgina 50/4 Moskva).

Исправления в анкете можно сделать горизонтальным зачеркиванием ошибочных сведений. Правильные сведения необходимо вписать в оставшееся свободное место, заверив исправление подписью.
В том случае, если Вам не хватает свободного места в том или ином пункте, то необходимые сведения следует указывать отдельно на чистом листе бумаги, предварительно указав номер пункта и приложить его к анкете;
Заявление-анкету можно печатать на двух листах с двух сторон, а можно на четырех листах с одной стороны.

Образцы заполнения анкеты с примерами и комментариями.

  • Синим выделены примеры заполнения.
  • Красным отмечены моменты, требующие при заполнении особого внимания.
  • Зеленым отмечены особенности анкеты для несовершеннолетних

Внимательно посмотрите образцы заполнения и обратите внимание на формат записи дат, адресов и номеров телефонов.

Для взрослых
Образец заполнения 1-ой страницы анкеты

Образец заполнения 2-ой страницы анкеты

Образец заполнения 3-eй страницы анкеты

Образец заполнения 4-ой страницы анкеты
Для детей
Образец заполнения 1-ой страницы анкеты

Образец заполнения 2-ой страницы анкеты

Образец заполнения 3-eй страницы анкеты

Образец заполнения 4-ой страницы анкеты

Документы на визу

Срок действия заявления-анкеты и всех приложений к нему, за исключением заграничного паспорта, документов ЗАГСа и фотографии (если она соответствует действительности), не должен быть более 180 дней, если не предусмотрено иное.

Внимание! Чешские власти контролируют место и сроки проживания иностранных граждан. Если после получения визы заявитель меняет условия поездки, гостиницу, бронь гостиницы, транспорт и т.п., об этом следует информировать консульский отдел по электронной почте. В противном случае виза может быть аннулирована.

Вот, что Вам понадобится для чешской шенгенской визы:

  • Заполненное заявление-анкета с личной подписью (синей или черной ручкой) - в двух или трех (для мультивизы) местах.
  • Загранпаспорт + ксерокопия первой страницы загранпаспорта с личными данными заявителя.
    Срок действия загранпаспорта должен превышать срок действия визы не менее, чем на 3 месяца.
    Загранпаспорт может быть как нового, так и старого образца.
    В загранпаспорте должно быть не менее двух пустых страниц.
    Необходимо наличие фотографий вписанных в паспорт детей от 6 лет.
  • Ваши старые загранпаспорта (если есть, не старше 3-х лет). Оригиналы и копии страниц с визами.
  • Фотография — 1 шт.
    Формат 3,5x4см, цветная, лицо в анфас, не наклонено, размер от подбородка до макушки должен составлять от 28 до 32 мм. Взгляд должен быть направлен прямо в камеру, глаза открыты, без улыбки. Белый или светлый фон, без каких-либо овалов, уголков, вырезов. Без головных уборов и затемненных очков. Фотография должна быть сделана не более 6 месяцев назад. Требования к фотографии подробно описаны здесь.
  • Медицинская страховка + её копия.
    Полис медицинского страхования с указанием
    • имени и фамилии застрахованного,
    • срока действия (при оформлении двукратной въездной визы срок действия полиса должен покрывать оба въезда; для мультивизы необходимо поставить подпись в соответствующем разделе анкеты на четвертой странице. )
    • зоны покрытия - весь Шенген как минимум,
    • суммы покрытия (от 30000 евро без франшизы),
    • покрывающий оплату расходов на лечение, связанных с травмой или внезапной болезнью на территории, включая расходы, связанные с транспортировкой застрахованного, или, в случае его смерти, связанные с транспортировкой его останков,

    Необходимо приложить квитанцию об оплате полиса.
    Полис должен быть заполнен на компьютере и напечатан на бланке компании. Рукописный полис не допускается.

    Допускается страховка, купленная через интернет и распечатанная на принтере.

  • Документы, подтверждающие цель поездки
    • Для туристической поездки: подтверждение о проживании, например бронь гостиницы, или документы выданные туристической фирмой, или приглашение принимающего лица. Подходят брони отелей, сделанные через Интернет и просто распечатанные на принтере (но в некоторых случаях визовые офицеры проверяют реальность бронирования звонком в отель!).
    • Для поездки на лечение: официальный документ медицинской организации в ЧР, подтверждающий необходимость медицинского обслуживания в этой организации. В документе должна быть указана продолжительность пребывания и предварительная оценка расходов на лечение. Также необходимо приложить рекомендации лечащего врача.
    • Для деловой поездки приглашение от чешского партнера: или приглашение, заверенное Полицией по делам иностранцев ЧР (оригинал) или фирменное приглашение на бланке компании (можно копию).
    • Для поездки с культурными или спортивными целями: приглашение от принимающей стороны, информация о спортивном или культурном мероприятии, список участников (принимаются также копии, полученные заявителем по факсу или по электронной почте), подтверждение о проживании.
    • Для поездки с целью обучения или научного исследования: подтверждение об учебе или о научной работе (принимается копия, полученная заявителем по факсу или по электронной почте). Подтверждение (приглашение) должно быть оформлено не более, чем на 90 дней. Плюс подтверждение о проживании.
    • Для поездки с целью стажировки: подтверждение о стажировке (принимается копия, полученная заявителем по факсу или по электронной почте). Плюс подтверждение о проживании.
    • Для поездки по приглашению: разрешение Бюро труда ЧР (принимается копия, полученная заявителем по факсу или по электронной почте). Плюс подтверждение о проживании.
      • оригинал официального приглашения, заверенный полицией по делам иностранцев ЧР (в этом случае приглашающая сторона может взять на себя расходы по питанию/проживанию заявителя и соответствующие документы от заявителя не потребуются),
      • или (для приглашающего - гражданина РФ) оригинал приглашения, заверенного нотариусом и копия разрешения на проживание в ЧР ,
      • или (для близких родственников) оригинал частного рукописного приглашения, заверенного чешским нотариусом.
    • Для владельцев недвижимости: выписка из кадастра недвижимости (оригинал или копия) .
    • Для детей, родители которых постоянно или долгосрочно проживают в Чешской Республике: копия документа на долгосрочное или постоянное проживание родителя + письменное заявление (приглашение).
    • Для учредителей юридического лица: выписка из торгового реестра (оригинал или заверенная копия).
  • Доказательство финансовой состоятельности
  • Минимальная сумма, которой надо располагать (в чешских кронах, евро или др. валюте), равна:

    • 1010 чешских крон на 1 день - при поездке на срок до 30 дней; -
    • 34340 чешских крон - при поездке на срок до 60 дней
    • 38380 чешских крон - при поездке на срок до 90 дней

    Лицам моложе 18 лет необходимо иметь, в зависимости от срока пребывания, половину указанных сумм.

    Финансовая состоятельность подтверждается следующими документами:

    • Оригинал выписки с текущих или депозитных банковских счетов заявителя, заверенные печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете. Желательно, чтобы выписка отражала движение средств по счету заявителя как минимум за 3 месяца, предшествующие дате подачи обращения. Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, и должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка.

    Сберегательная книжка или чек из банкомата не могут служить аналогом вышеописанных документов. Срок актуальности справки - 3 месяца с момента выдачи.

    • или справка с места работы с указанием заработной платы (для студентов и школьников - справка с места учебы),
    • или форма 2 НДФЛ, либо
    • или (для ИП) форма 3 НДФЛ с печатью налогового органа, и Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
    • или дорожные чеки, с указанием владельца и квитанцию на их приобретение.
    • или заявление спонсора о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Чешской республике, а также:
      • ксерокопию первой страницы его российского паспорта или загранпаспорта,
      • вышеперечисленные документы, подтверждающие финансовую состоятельность спонсора
  • Копия внутреннего общегражданского паспорта: страницы с фотографией и с регистрацией.
  • Согласие на обработку персональных данных - требуется только при подаче заявления через Сервисно-визовый центр. Бланк можно заполнить заранее или получить и заполнить при входе в центр.
  • Подтверждение маршрута поездки:
    • Авиабилеты, билеты на поезда или автобусы для всех участников туда и обратно.
      Можно распечатанный электронный билет, купленный в Интернете.
    • Если поедете в Чешскую республику на машине, то потребуются копии:
      • ПТС,
      • водительских прав,
      • контракт аренды (если машина арендована) или доверенность на выезд из РФ.
    • Если в плане поездки несколько городов - приложите краткий план поездки с перечнем посещаемых стран и городов, длительности остановки в каждом, с промежуточными итогами по каждой стране - но не более, чем на 1 листе.

    Предоставление международного водительского удостоверения и грин-карты не требуется.

    Документы для визы члену семьи гражданина ЕС приведены здесь.

Поездка с детьми или детей отдельно

Вместо несовершеннолетнего анкету-заявление подает его родитель, или другой законный представитель.
Если ребенку меньше 15 лет, анкету подписывает один из родителей. Если возраст ребенка - 15 - 17 лет (включительно), то анкету подписывает один из родителей и ребенок.

Для ребенка (до 18 лет) необходим полный комплект документов, перечисленных выше.
На детей, достигших 6 лет и вписанных в загранпаспорт родителей, в паспорт должна быть вклеена фотография. На ребенка, вписанного в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.
Собственный загранпаспорт ребенок должен иметь с 14 лет. Проверьте, что в паспорте ребенка есть его подпись.

Кроме того предоставляется:

  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка в Чешскую Республику (оригинал и копия) - если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей либо третьего лица, доверенность подписывает остающийся родитель либо оба.
  • В случае если один из родителей отсутствует, вместо доверенности необходимо предоставить оригинал и копию одного из перечисленных документов:

    • решения суда о лишении родительских прав;
    • решения суда о признании родителя недееспособным;
    • справки из милиции о том, что один из родителей отсутствует и его место нахождения неизвестно;
    • документа из органов социальной защиты, подтверждающего статус матери-одиночки;
    • свидетельство о смерти родителя.
  • В случае, если родители либо сопровождающие лица уже имеют в паспорте действующую визу на момент подачи заявления об оформлении визы ребенку, к пакету документов необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с действующей визой и личными данными владельцев.

Оформление визы (самостоятельная подача в Москве)

Жителям столицы рекомендуется обращаться:

  • в Сервисно-визовый центр (прием в порядке живой очереди),
  • в Консульский отдел Посольства (по предварительной записи).

Чешский Сервисно-Визовый Центр, Москва

http://www.czechvac-ru.com/russia/moscow/index.html

127018 Москва, ул. Сущевский вал 31, строение 2
Схема проезда

Колл-центр +7 (495) 504-36-54, +7 (499) 681-13-56.
Рабочие часы с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

Электронная почта: infomos@czechvac-ru.com

Прием заявлений на шенгенскую визу: понедельник – пятница с 9:00 до 16:00
Отслеживание статуса обращения через интернет:
https://www.visaservices.firm.in/Czech-Russia-Track/
Выдача паспортов понедельник – пятница с 9:00 до 16:00

Экспресс-оформление (Москва): понедельник-пятница
Прием с 9:00 до 11:00
Запись на получение готовых документов: до 16:00 по телефону колл-центра.
Выдача с 17:00 до 20:00.

Праздничные дни в Сервисно-визовом центре

Посольство Чешской Республики в Российской Федерации

http://www.mzv.cz/moscow/ru

115127 Москва ул. Ю. Фучика 12/14
тел.: +7 (495) 276 07 01
факс: +7 (499) 250 15 23, 251 01 45

Электронная почта: moscow@embassy.mzv.cz

Консульский отдел :
Москва, Улица Фучика, 12/14

+7 (495) 276 07 15 - секретариат консульского отдела
+7 (499) 791 29 82 - факс
+7 (985) 787 42 55 - с 9:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00.
Только вопросы, касающиеся краткосрочных виз и уточнения информации,
размещенной на официальном сайте КО: www.mzv.cz/moscow.
Уточнение причин отказа по данному номеру не осуществляется.
Информация о готовности документов не сообщается.

Электронная почта: ko.moskva@embassy.mzv.cz

Прием заявлений на шенгенскую визу:
Понедельник - Пятница с 9.00 до 12.00 часов.
Для подачи заявления на визу обязательно предварительно записаться
по телефону +7 495 504 36 54 или +7 499 681 13 56.
Записывать следует и детей, вписанных в загранпаспорт родителей.
Для записи приготовьте номер загранпаспорта.

Выдача шенгенских виз:
Понедельник - Пятница с 13.30 до 15.30 .

Праздничные дни в Консульском отделе Посольства


Можно подать документы на визу через близкого родственника. Для этого необходимо предъявление оригинала и копии документа о родстве (штампа в паспорте недостаточно). К категории близких родственников относятся: официальные супруги, родители, дети (в том числе приемные), бабушки и дедушки, внуки.

Можно подать документы через доверенное лицо. Подача документов через представителя (не являющегося близким родственником) возможна только если Вы ранее посещали страны Шенгенского Соглашения и можете предоставить копии виз с отметкой о пересечении границы. Представителю необходима нотариально заверенная доверенность - оригинал и копия.

Можно подать документы через корпоративного представителя. Представителю необходима доверенность - оригинал и копия и справка с места работы.

Заявители, которые не являются гражданами РФ, обязаны подавать заявления на визу непосредственно в консульском отделе лично, и только при наличии долговременного пребывания (вида на жительство) в России или долговременной регистрации и справки с работы в РФ.


При оформлении визы через Сервисно-визовый центр в Москве доступны дополнительные услуги:

  • экспресс-оформление,
  • отслеживание готовности Ваших документов через Интернет,
  • смс-информирование о готовности (платная услуга - 85 руб.),
  • доставка документов почтой DHL/Fox Express, тарифы.
  • фотоавтомат самообслуживания; на экране можно просмотреть сделанные фотографии, чтобы выбрать лучшие фото. (6 шт. - 200 руб.),
  • копирование документов (10 руб. - 1 стр.),
  • доступ в интернет с возможностью распечатать документы (бесплатно).

В помещение Сервисно-визового центра официально запрещен вход с большими сумками, чемоданами, рюкзаками, ноутбуками, фото- и видеокамерами, диктофонами, аудиоплеерами, калькуляторами, наушниками, зарядными устройствами, пищевыми продуктами, острыми предметами, оружием, спичками, зажигалками, сигаретами, запечатанными конвертами или пакетами.
Мобильные устройства необходимо выключить.
В Визовом центре отсутствуют возможности для хранения запрещенных предметов.
Визовый центр оснащен специльным пандусом для заявителей, использующих инвалидные кресла. Заявителей с ограниченными возможносями могут сопровождать родственники/друзья во время всей процедуры подачи обращения на визу.
На территории Визового Центра парковка запрещена. За охранным пунктом находится ограниченная парковка для заявителей.

Рекомендуется заранее распечатать и заполнить Согласие на обработку персональных данных.
Обслуживание посетителей производится в порядке электронной очереди. Талон с номером выдается при входе.
Перед входом в Сервисно-визовый центр можно найти агентов, предлагающих купить медицинскую страховку, но мы не советуем покупать страховку на улице.



Консульский и сервисный сборы

При подаче документов на визу в Чехию оплачивается консульский сбор 35 евро (по состоянию на 18 ноября 2014 составляет 2065 рублей).
Если Вы подаете заявление-анкету на срочную визу, то консульский сбор - 70 евро (4130 руб.).
Сбор не возвращается. В Сервисно-визовом центре он вносится только в рублях, наличными, одновременно с заявлением на визу.
В Консульском отделе Посольства сбор вносится в евро. Принимается точная сумма сбора.

При оформлении через Сервисно-визовый центр дополнительно берется сервисный сбор 1000 руб.

Список лиц, освобожденных от уплаты визового сбора. В частности, в этот список входят дети до 6 лет (кроме случая оформления экспресс-визы), близкие родственники проживающих в Чехии, инвалиды и сопровождающие их лица.
В отличие от Италии, например, все заявители, освобождённые от уплаты консульского сбора, освобождены также и от уплаты сервисного сбора.

Отслеживание готовности Ваших документов через Интернет

Эта услуга доступна только при подаче документов через Сервисно-визовый центр. Ссылка на страницу отслеживания - здесь. Далее введите свой регистрационный номер и дату рождения.

Получение оформленных документов

Для получения документов необходимо предъявить:

  • Российский внутренний паспорт
  • Оригиналы всех чеков, которые Вам были выданы во время подачи заявления в визовом центре.
  • Агентский договор.

Близкому родственнику для получения Ваших документов необходимо также предъявить оригинал документа(ов), подтверждающего родство, а также его копию. Доверенному лицу - оригинал нотариально заверенной доверенности, подписанной Вами. В том случае, если оригинал нотариально заверенной доверенности был использован во время подачи заявления, копию доверенности с отметкой сотрудника Визового Центра. Для получения документов по корпоративной доверенности необходимо предоставить также справку с места работы доверенного лица.

Отказ в визе

Посольство имеет право отказать в визе. Об отказе сообщают официальным письмом, заявители имеют право подать апелляцию.
Отклонение заявления происходит с кратким обоснованием отказа и разъяснением процедуры обжалования.

Обычная причина отказа - не полностью представленные документы или выявленная ошибка в документах, противоречия между разными документами. В этом случае рекомендуется получить недостающие документы, исправить ошибки и подать документы еще раз.

Отказ в следствие обнаружения обмана может иметь неприятные последствия.

Апелляцию имеет смысл подавать, если отказ является следствием ошибки специалиста Сервисно-визового центра или Консульского отдела Посольства.


Вопросы - Ответы

В. Слышала, что с июля 2013 года ввели новые правила въезда в Шенген.
О. Да, принята новая поправка. В соответствии с данной поправкой граждане всех стран, не входящих в Шенгенское соглашение, на момент въезда в страну должны иметь паспорт, срок действия которого составляет не менее трех месяцев после даты планируемого окончания поездки (ранее данное правило действовало только для Кипра, Греции, Нидерландов, Латвии и Литвы).

В. Сколько стоит доставка оформленных паспортов из Сервисно-визового центра в пределах Москвы?
О. Fox Express - 450 руб.

В. Я уже получил визу. Но перебронировал гостиницу. Надо ли поставить Консульский отдел Посольства в известность?
О. Обязательно. Напишите им письмо с указанием причин, можно на русском языке. Приложите документы о новом бронировании.

В. Нужно срочно оформить экспресс-визу. Эта услуга оказывается в любом Сервисно-визовом центре?
О. Нет, только в московском.

В. Когда рекомендуется начать оформление визы самостоятельно?
О. Сервисно-визовое агентство начинает принимать заявления за три месяца до предполагаемой поездки. Рекомендуется подавать документы не позже, чем за 15 дней.

В. В моем паспорте есть финская виза, действующая на данный момент, но лимит поездок уже использован. Могу ли я обратиться за новой визой?
О. Для оформления визы на период действия предыдущей - нет. Но для оформления визы на период после окончания действия предыдущей - да.

В. Агентство, которым я пользуюсь, утверждает, что визовый сбор для шенгенской визы зависит от срока действия визы. Это так?
О. Нет, это обман. Визовый сбор всегда 35 евро (или 70 евро при экспресс-оформлении).

В. Я поменяла фамилию, могу ли я подать документы со старым загранпаспортом?
О. В течении 1 месяца Вам надо получить новый загранпаспорт.

В. Какие есть особенности в заполнении анкеты на годовую мультивизу?
О. Не забудьте в анкете правильно указать время пребывания - 90 дней и даты въезда-выезда. Последняя должна быть ровно через год минус один день. На четвертой страницы анкеты поставьте подпись о согласии оформлять страховку для последующих поездок. Ну и финансовая картина должна показывать возможность многократных поездок. Не лишним будет письмо, отражающее выполнение Вами требований к получателю годовой мультивизы, если это не очевидно из представляемых документов.

Как выглядит виза

  • — Уникальный номер визы
  • — Даты дейтсвия визы (с... и по...).
  • — Количество въездов (сколько раз по этой визе можно въехать в шенгенскую зону). "1" - один въезд, "2" - два въезда (двукратная), "MULT" - так называемая мультивиза, количество въездов не ограничено
  • — Срок пребывания (сколько дней Вы можете провести в зоне Шенгена по этой визе). Обратите внимание, что срок пребывания зачастую меньше, чем диапазон дат, в которые действительно виза. Это так называемый "визовый коридор", который дает посольство на случай, чтобы Вы могли, к примеру, отложить поездку на неделю. Если в мультивизе в этой графе стоит "90/180", то читать это следует как "пребывание не больше 90 дней за полугодие".
  • — Дата выдачи визы
  • — Номер Вашего загранпаспорта, в который вклеена виза
  • — Ваше полное имя (проверьте, чтобы написание было как в загранпаспорте)
  • — Закодированная информация о визе и прочие службеные пометки
  • — Ваша фотография